Просмотр вакансии

О компании

Алтайский государственный университет — крупный научно-образовательный центр Сибири с более чем 50-летней историей. Университет активно внедряет цифровые технологии и «зелёные» инициативы, участвует в федеральной программе «ПРИОРИТЕТ-2030» и входит в топ-100 молодых вузов мира рейтинга QS.

Чем будет заниматься сотрудник

Оформитель пропусков отвечает за организацию доступа сотрудников и посетителей к объектам университета. В обязанности входит:

Приём заявок на пропуска — обработка запросов, поступающих через электронную систему или по электронной почте.

Проверка документов и данных — внимательная проверка информации, предоставленной сотрудниками и посетителями, чтобы пропуск был выдан корректно.

Оформление пропусков — внесение информации в электронную систему, создание цифрового пропуска, контроль правильности данных.

Продление и обновление пропусков — контроль сроков действия пропусков, своевременное продление и внесение изменений.

Ведение учёта и отчётности — формирование и обновление базы данных выданных пропусков, подготовка еженедельных или ежемесячных отчётов для руководства.

Консультация сотрудников — ответы на вопросы по процедуре получения, продления или использования пропусков.

Взаимодействие с другими подразделениями — согласование данных, проверка доступа и решение вопросов по административной части.

Таким образом, сотрудник будет контролировать процесс выдачи пропусков, вести учет и помогать коллегам корректно пользоваться системой пропусков.

Что требуется от кандидата

• Опыт работы не обязателен — обучение предоставляется.

• Внимательность и аккуратность — важно правильно проверять данные и документы.

• Навыки работы с компьютером — уверенное пользование офисными программами (Word, Excel), электронной почтой и онлайн-системами.

• Ответственность и дисциплина — работа удалённая, нужно соблюдать сроки и поддерживать порядок в базе данных.

• Коммуникабельность — способность корректно консультировать коллег и взаимодействовать с другими подразделениями.

• Готовность к обучению — освоение новой системы и рабочих процессов.

Условия работы

• Удалённая работа с гибким графиком (не менее 20 часов в неделю).

• Официальное оформление по законодательству РФ.

• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования).

• Обучение и поддержка от опытных сотрудников.

• Работа в крупном вузе с современными цифровыми процессами.

• Возможность профессионального роста и участия в интересных проектах университета.