Просмотр вакансии

VPROEKTE — студия дизайна интерьера, воплощающая идеи в реальность.

Студия основана в 2015 году Сергеем Лашиным — экспертом в области интерьерного дизайна, чьи проекты неоднократно публиковались в ведущих российских и международных изданиях. Сергей также выступал на федеральных телеканалах, делясь своим опытом и вдохновением. Под его руководством студия получила две международные премии.

За годы работы студия VPROEKTE зарекомендовала себя как лидер в сфере дизайна интерьеров. Наши проекты были высоко оценены профессиональным сообществом, а портфолио насчитывает более 50 успешно реализованных жилых и коммерческих объектов.

Нашими клиентами являются Маргулан Сейсенбаев (известный предприниматель и инвестор), Вагит Алекперов (основатель компании Лукойл), владельцы крупных производственных компаний, таких как РосАгро, Внуково ЭнергоСистемы, представители государственной сферы, включая чиновников и руководителей высшего звена, а также частные заказчики.

Сергей сильно вовлечён в административную работу компании и с ее ростом, задач становится всё больше. В связи с этим открывается конкурс на должность "Бизнес-ассистент Руководителя"

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);

• Переговоры по вопросам проведения мероприятий (выступления, мастер классы);

• Протоколирование совещаний и встреч, присутствие на них;

• Осуществлять сбор, анализ и структурирование необходимой информации, записывать и формулировать задачи, оформлять таблицы, отчетность;

• Выполнение личных поручений: покупка билетов, организация поездок, бронирование;
• Помощь в публикации контента в соц. сетях (публикация готовых материалов);
• Поиск новых сотрудников (размещение вакансий на профильных ресурсах, отслеживание откликов);

• Ведение базы кандидатов и сотрудников;

• Выполнение деловых поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / HR-ассистентом от 1 года;
• Опыт hr является большим преимуществом;
• Наличие портфолио и готовность к тестовому заданию;
• Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel, таск-трекерами (Trello, Notion, Asana и др.);
• Уверенное владение Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навык деловой переписки и ведения переговоров;
• Наличие компьютера или ноутбука, тихого места и бесперебойного интернета для совершения звонков;
• Ответственность, дисциплинированность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, гибкость;

Условия:

• Удаленный формат работы;

• Своевременная оплата труда (оклад + премии);

• График работы 5/2 с 9.00 до 19:00 (быть на связи в это время);
• Мощная поддержка в период обучения и адаптации;
• Работа напрямую с собственником бизнеса над новыми проектами и идеями;
• Возможность карьерного и финансового роста;
• Развитая корпоративная культура (различные мероприятия для поддержания теплой, дружной атмосферы в коллективе);
• Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив, который будет поддерживать и помогать;

Отклики принимаются до 12.10.2025