Просмотр вакансии

Личный помощник разностороннего и творческого человека, а точнее мотиватора, специалиста по личностному росту и развитию, проводника человеческой силы, предпринимателя, отельера и дизайнера интерьеров в одном лице.

Сферы моей деятельности расширяются, желание расти и масштабироваться тоже, для выполнения некоторых задач просто не хватает времени, поэтому мне необходим - личный помощник.

Личная миссия - проживать в полном здравии счастливую жизнь своей мечты с безусловной любовью, регулярно развиваясь для улучшения себя, жизни и окружающего мира, подсвечивая обществу, что это возможно.

Миссия компании VILLA ITALY - создать такую атмосферу, в которой каждый наш гость почувствовал бы себя искренне желанным, ощутил настоящую заботу, то внимание и любовь (отношение), которые многие, зачастую, не получают даже дома!

А это возможно сделать только с единомышленниками и здоровыми отношениями между людьми!

Краткий портрет моего помощника:

Коммуникабельная, гибкая, педантичная, отзывчивая, структурированная, заботливая и открытая новому, от 22-38 лет, уверенная в себе и всегда готовая к переменам!

Условия работы:

1. Официальное трудоустроиство согласно ТК РФ.

2. Оклад 50 000 руб. - с 3-го месяца с учетом официального трудоустройства, первый месяц (обучение) - 30 000 руб, второй месяц (обучение) - 40 000 руб.

3. Рабочии график 5/2 (пн-пт), с 9 до 18 часов, однако возможен ненормированныи рабочии день (по предварительной договоренности)

Основной офис с удобным расположением в центре г. Краснодара, (ул. Зиповская 5/7)

Работа в отличнои команде с хорошими и интересными людьми

Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Разгрузка руководителя от всех бытовых вопросов (оплата счетов, покупка товаров, взаимодействие с семьёй, выбор и покупка подарков, оформление доставок, покупка билетов, бронирование отелей, календарь здоровья и т.п.)
• Постановка задач: доводить поручения до исполнителей, контролировать выполнение задач в поставленный срок.
• Поиск подходящих сотрудников, собеседование с потенциальными сотрудниками (система найма сотрудников)
• Подбор подрядчиков
• Мониторинг цен
• Помощь в создании систематизации бизнеса : cоздание, оформление и корректировка необходимои внутренней документации (презентации, таблицы, схемы, инструктивные письма, договоры, приказы и прочее)
• Контроль актуальности внутренних документов компании
• Фиксация моих договоренностей с людьми (сотрудниками, подрядчиками)
• Организовывать совещания, переговоры и встречи. Планировать время, расставляя приоритеты, оповещать участников. Вовремя напоминать о днях рождения и важных мероприятиях
• Фильтровать поток телефонных звонков и сообщений, запросов по электронной почте
• Делопроизводство в полном объёме: обработка и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции
• Снимать видео и фото контент
• Иногда водить машину

Чем вы все-таки будете заниматься:

Вы будете помогать творческому человеку воплощать в жизнь деиствительно крутые проекты и наводить порядок в делах. Общаться с очень интересными людьми. Частично попробуете себя в роли руководителя. Всесторонне развиваться.

Требования:

• Опыт работы личным помощником не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность
• Умение доводить дела до желаемого результата
• Навыки планирования и тайм-менеджмента
• Умение грамотно говорить и писать
• Умение работать с ИИ и Чат GPT
• Умение работать с Google инструментами (таблицы, доки …) приветствуется
• Умение водить машину
• Конфиденциальность информации
• Ответственность
• Умение выполнять задачи качественно и в срок
• Порядок во всем
• Структурирование

О Вас:

• Вы способны понимать, что работа личным помощником — это помощь в решении проблем и задач мне, а не Вам. Это готовность деиствовать и принимать решения, не обращаясь за утверждением каждого шага.
• При этом Вы: перфекционист во всем, ответствены и исполнительны, обладаете быстротои принятия верных решении, креативны и стремитесь к новым знаниям, опыту, знакомствам
• Умеете слышать собеседника и давать то, что ему необходимо
• Вы активно развиваетесь и любите учиться
• Вы не будете работать там, где Вам не интересно, даже если Вас будет устраивать размер Вашей зарплаты
• Вам хочется работать с творческим и неординарным человеком
• Ваше призвание — это работа с людьми
• Вы деятельный человек, который ценит свое время и не будете тратить его впустую
• Вы не из тех, которые готовы оставить (друга, близкого) в трудную минуту по каким-либо причинам
• Вы не из тех, кто скажет, а мой рабочий день уже закончился 10 мин. назад...
• Вы любите порядок во всем и не оставляете незаконченных дел

Узнали себя?

Если да — делаите отклик, у вас очень высокие шансы получить интересную работу.

Сопроводительное письмо «почему я хочу работать в вашеи компании и почему именно я должен получить данную должность» - обязательно!