Просмотр вакансии

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством РФ, нормативными актами и внутренними регламентами организации.

Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, составление и подписание трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов.

Ведение личных дел сотрудников, формирование и актуализация документов, контроль за своевременным внесением изменений.

Учёт трудовых книжек: оформление, ведение, хранение, внесение записей, выдача при увольнении.

Ведение табеля учета рабочего времени, контроль за правильностью заполнения и соблюдением графиков.

Оформление отпусков: ежегодных, дополнительных, учебных, без сохранения заработной платы и др.

Контроль за соблюдением сроков прохождения медицинских осмотров, обучения по охране труда и аттестаций.

Формирование и сдача кадровой отчетности для внутренних и внешних органов (Росстат, Пенсионный фонд, ФНС и др.).

Хранение и архивирование кадровых документов в соответствии с установленными сроками хранения.

Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренним кадровым процедурам.

Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов ( положение об отпусках, положения о премировании и др.)

Высшее или среднее профессиональное образование.

Предпочтительно — специальность, связанная с управлением персоналом, юриспруденцией, делопроизводством, бухгалтерией.

Опыт работы

Опыт работы в кадровом делопроизводстве или смежной сфере от 1 года и более.

Желателен опыт работы с цифровыми форматами документации или в системах электронного документооборотаЗнание законодательства и нормативов

Знание Трудового кодекса Кыргызской Республики (в редакции на настоящий момент) и других нормативноправовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Знание законов и правил, касающихся цифровизации кадрового делопроизводства, поскольку государственные органы в Кыргызстане переходят на цифровой формат.

Знание правил хранения кадровых документов, локальных нормативных актов работодателя.

Навыки и умения

Владение навыками составления и оформления кадровых документов: приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, переводов, увольнений, отпусков и т.д.

Умение вести личные дела сотрудников, учет рабочего времени.

Уверенное владение компьютером, офисными программами (Word, Excel), возможно специализированными программами учета кадров.

Навыки работы с системами электронного документооборота / цифровыми подписью.

Умение работы с большим объёмом документов, аккуратность, внимательность.

Личностные качества

Ответственность и дисциплинированность.

Организованность, способность к планированию и систематизации работы.

Конфиденциальность — умение защищать персональные данные сотрудников.

Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками, руководством, контролирующими органами.

Особенности, актуальные для Кыргызстана

Готовность к работе с цифровыми документами, включая переход кадрового делопроизводства к цифровым форматам, КР+1

Знание языка(ов) — кыргызский и/русский

Знание местных норм и практик, связанных с оформлением документов — формы, сроки, подписи и др., в соответствии с законодательством КР.

Режим работы:

Полный рабочий день (5/2)

Стандартная продолжительность рабочего времени: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед (обычно 1 час)

Оформление:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом КР

Заключение трудового договора

Полный пакет кадровых документов: приказы, трудовой договор, график отпусков и т.д.