Город: Тольятти
Зарплата:
от 81600
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация и контроль работы подразделения: планирование и контроль графиков работы , обеспечение необходимого для этого документооборота Контроль состояния инфраструктуры на объектах куста посредством регулярного личного посещения объектов.
- Владение полной информацией по критическим инцидентам (со статусами High, Critical) и сложным работам на объектах куста.
- Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов (в т.ч. финансовых)
- Организация своевременной доставки документов в ЦО и обратно при необходимости, владение информацией о кредиторской и дебиторской задолженности поставщиков услуг по объектам куста.
- Заключение и формирование запросов на заключение необходимых для эксплуатации договоров (контрактов, соглашений), дополнительных соглашений, приложений к договорам, контроль исполнения договоров (сроки оплаты, сроки выполнения работ, штрафные санкции, цена договора, соответствие стоимости и объема работ).
- Организация решения обращений пользователей в рамках процесса управления инцидентами, поддержка в актуальном состоянии мастер-данных процесса управления инцидентами касательно своего подразделения и куста объектов.
- Обеспечение соблюдения регламентов действующих в Компании процессов в пределах своего подразделения и куста объектов.
- Организация ППР: разработка графиков ППР, контроль объема и качества выполнения.
- Обеспечение исполнения предписаний надзорных органов по объектам куста. Подготовка и предоставление необходимой документации для внутренних процедур Компании: МИК, ТК, РГ и т.п.
- Участие в мероприятиях внутренних коммуникаций (РГ, совещания, планерки и т.п.), проведение еженедельных совещаний с подчиненными.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей зоны ответственности, зафиксированные распоряжениями, протоколами или иными замещающими документами (в т.ч. через системы электронного документооборота и электронную почту).
- Разработка и согласование документации, необходимой для обеспечения деятельности своего подразделения.
- Согласование договоров аренды., коммунальных услуг, ТОиР оборудования и систем.
- Разработка и согласование документов при взаимодействии с внешними инстанциями в рамках своей зоны ответственности (Роспотребнадзор, АТИ и др.).
- Выявление рисков, связанных с отсутствием необходимой документации, разрешений, невыполнением требований законодательства и т.п., своевременное информирование непосредственного руководителя, вынесение их на рассмотрение коллегиальных органов принятия решений.
- Нацеленность на результат.
- Исполнительность.
- Владение компьютером на уровне квалифицированного пользователя.
- Знание основных программ пакета MS Office
-
Оклад +полугодовая премия в размере 20% от оклада (при выполнении всех показателей)
- Место работы в г. Тольятти
- ДМС;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах сети («Пятерочка», «Перекресток»);
- Корпоративные подарки и награды;
- Новогодние подарки детям, льготные путевки в детские лагеря отдыха
Похожие вакансии