Город: Ташкент
Зарплата:
от 6000000
до 7000000
UZS
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер:
1. Выполняет работу с входящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение.
2. Выполняет работу с исходящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): регистрацию, передачу, учёт, хранение.
3. Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний.
4. Оформляет документы на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
5. По поручению непосредственного руководителя выполняет копировально-множительные работы.
6. По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия.
7. Принимает телефонные звонки и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
8. Занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня).
9. Принимает участие на встрече посетителей и гостей предприятия.
10. Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует номера в гостиницах.
11. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказывает воду по мере необходимости; канцелярские товары ежеквартально, осуществляет подписку на периодические издания.
Похожие вакансии