Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация и планирование:

  • Разработка плана проекта, включая цели, сроки, ресурсы и бюджет.
  • Координация задач между участниками проекта.
  • Организация подготовки материалов и участие в защите ПСД в органах Государственного надзора, подготовка ответов на замечания, предложения заказчика

• Коммуникация:

  • Организация встреч, совещаний и обсуждений.
  • Поддержание связи между всеми участниками проекта (команда, заказчики, подрядчики).
  • Подготовка отчетов и презентаций о ходе выполнения проекта.

• Контроль выполнения:

  • Мониторинг выполнения задач в соответствии с установленными сроками и стандартами.
  • Выявление и устранение рисков, проблем и задержек.
  • Контроль качества выполнения работ.

• Управление ресурсами:

  • Распределение задач между членами команды.
  • Контроль использования ресурсов (финансовых, материальных, человеческих).
  • Оптимизация процессов для повышения эффективности.

• Документооборот:

  • Осуществление контроля в подготовке технических заданий на проектирование и организации инженерных изысканий для разработки проектно-сметной документации и сборе исходных данных для проектирования.
  • Проверка качества и комплектности ПСД, передача в отдел выпуска документации.
  • Подготовка и согласование договоров с подрядчиками и поставщиками.

• Решение проблем:

  • Оперативное реагирование на возникающие трудности.
  • Поиск и реализация решений для устранения препятствий.
  • Урегулирование конфликтов в команде.

• Аналитика и отчетность:

  • Сбор и анализ данных о ходе проекта.
  • Подготовка регулярных отчетов для руководства и заинтересованных сторон.
  • Оценка результатов проекта и подготовка рекомендаций для будущих проектов.

• Поддержка команды:

  • Мотивация участников проекта.
  • Обеспечение комфортных условий для работы команды.
  • Обучение и наставничество новых сотрудников.

• Соблюдение сроков:

  • Участие в согласовании графиков ПИР, осуществление контроля за сроками разработки ПИР.
  • Оперативное информирование о возможных задержках и их причинах.

• Взаимодействие с заказчиками:

  • Учет требований и пожеланий заказчика.
  • Предоставление обновлений о ходе проекта.
  • Урегулирование вопросов и обратная связь.

Требования:

• 1. Образование

• Высшее образование (предпочтительно строительство, проектирование, управление проектами).
• Дополнительное образование или сертификаты (например, PMP, PRINCE2, IPMA) .

• 2. Опыт работы

• Наличие общего трудового стажа по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства на инженерных должностях не менее чем 3 года в организациях, осуществляющих разработку проектной документации.
• Опыт работы в смежных областях (административная поддержка, управление командами, логистика).
• Знание специфики отрасли (нефтегазовый сектор).

• 3. Навыки и компетенции

• Организационные навыки: умение планировать, распределять задачи и контролировать их выполнение.
• Коммуникативные навыки: способность эффективно взаимодействовать с командой, заказчиками и подрядчиками.
• Навыки управления временем: умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Аналитические способности: умение анализировать данные, выявлять проблемы и находить решения.
• Навыки работы с документацией: умение составлять отчеты, вести протоколы и работать с проектной документацией.

Условия:

• Работа в г. Южно-Сахалинск (предусматривается и компенсируется релокация);
• Компенсация стоимости аренды жилья для иногородних сотрудников;
• Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком - 3 месяца;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (по пятницам до 12:00);
• Предоставляется пакет ДМС;
• 44 дня оплачиваемого отпуска;
• Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха раз в год;
• Для иногородних сотрудников оплачивается проезд к месту регистрации 2 раза в год;
• Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий).