Просмотр вакансии

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела работодателя: сканирование документов, сохранение их в электронном формате, составление реестров (описи) документов, разнесение по объектам по городам и в отношении соответствующих хозяйствующих субъектов внутри группы лиц;
• Организовывать хранение документов;
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива;
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• Образование по профилю (без строгих требований к стажу). Готовы рассмотреть обучающихся 3-4 курсов юридического факультета;

• Знание нормативных актов (законодательства, положений, инструкций по ведению архивного дела в организации);

• Работа с документами (умение принимать, регистрировать, хранить и систематизировать документы, а также готовить их к уничтожению);

• Ведение отчётности;

• Личные качества: внимательность и аккуратность, усидчивость и концентрация, организованность.

Условия:

• Место работы: ул. Белгородского полка, 65;
• График работы: 5/2 (4 часа в день);
• Сотрудника ищем на временную занятость (2-3 месяца), с дальнейшим вариантом сотрудничества;
• Заработная плата - 2 раза в месяц;
• Корпоративные скидки;
• Бонусы для детей сотрудников.