Просмотр вакансии

В одну загородную резиденцию требуется помощник, который возьмет на себя задачи VIP уровня. Мы ищем зрелого профессионала с опытом работы в административной сфере, умеющего решать широкий спектр бытовых, организационных и управленческих задач в формате 24/7.
Цель — создать для руководителя комфортную среду и закрыть любые личные и бытовые запросы быстро, точно и конфиденциально.

Обязанности:

• Организация путешествий VIP уровня с сопровождением в поездках;
• Lifestyle: планирование и проведение личных и семейных мероприятий, бронирование ресторанов, wellness- и beauty-сервисов, врачей, тренировок по запросу;
• Координация рабочих вопросов с домашним персоналом (закупки, управление бытовыми задачами, понимание системы работы «умный дом»);
• Умение составить персональное меню в зависимости от медицинских рекомендаций, дальнейшая координация и контроль этих вопросов с поваром, контроль в части закупки необходимых для этого ингредиентов;
• Быстрое реагирование на разные запросы, адаптация к изменениям и требованиям, умение разрешать экстренные и нестандартные задачи и конфликтные ситуации;
• Умение установить доверительный контакт с детьми разного возраста, распознать эмоциональные потребности и оказать психологическую поддержку в случае необходимости;
• Координация учебных вопросов с разными образовательными организациями. Понимание образовательных программ и методических материалов для начальной школы, ориентация в новых образовательных тенденциях и инновациях;
• Соблюдение конфиденциальности и этических стандартов при работе с личными данными.

• Опыт работы личным помощником с первыми лицами, топ-менеджерами крупных компаний от 6 лет;
• Презентабельный внешний вид;
• Управленческие навыки, знание стандартов премиального сервиса, опыт работы с персоналом и подрядчиками;
• Уверенное владение английским и другими языками;
• Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры и добиваться нужного результата;
• Высокий уровень личной ответственности, организованности и внимания к деталям;
• Способность работать в режиме многозадачности и сохранять точность под давлением;

• Заработная плата от 300.000 net (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
• Официальное трудоустройство;
• Сменный график 2/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Бонусы обсуждаются по истечении испытательного срока;
• Офис на Новорижском шоссе.