Просмотр вакансии

Вакансия: Помощник руководителя (Executive Assistant) — международная компания «Wonder Aesthetics ET LLC» (базирующаяся в Дубае)

Формат работы: удалённо

Зарплата: 100 000 / месяц

Языки: английский — обязательно; испанский — желателен

О компании

Международная компания с штаб-квартирой в Дубае ищет организованного и проактивного Помощника руководителя для удалённой работы. Мы работаем с международными партнёрами, ценим оперативность, конфиденциальность и высокий уровень клиентского сервиса.

Ключевые обязанности

•Управление календарём и расписанием руководителя: планирование встреч, переговоров, напоминания.

•Координация и организация деловых поездок (бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, оформление виз/документов при необходимости).

•Подготовка повесток, презентаций, рабочих материалов для встреч; ведение протоколов и контроль исполнения задач.

•Ведение отчётности: командировочные отчёты, расходы, еженедельные/ежемесячные сводки по проектам.

•Взаимодействие с внутренними командами и внешними контрагентами от имени руководителя.

•Административная поддержка: электронная почта, входящие запросы, организация документооборота.

•Выполнение разовых поручений и административных задач по мере необходимости.

•Сохранение полной конфиденциальности и аккуратность в работе с деловой информацией.

Требования к кандидату

Обязательные:

•Свободный письменный и устный английский (деловая переписка, переговоры).

•Опыт работы на аналогичной должности — от 2 лет (предпочтительно в международной среде).

•Уверенное владение Google Workspace / MS Office (особенно Outlook/Calendar, Word, Excel, PowerPoint / Google Sheets, Slides).

•Опыт организации командировок и работы с бронированиями.

•Высокая организованность, ответственность, проактивность и внимание к деталям.

•Готовность к частичному пересечению рабочего графика с часовым поясом Дубая (UTC+4) для важных встреч.

•Наличие стабильного интернета и рабочей среды для удалённой работы.

Желательные:

•Владение испанским языком — преимущество.

•Опыт работы с CRM/ERP системами и инструментами для учёта расходов.

•Навыки ведения конфиденциальной переписки и работы с финансовыми документами.

Условия

•Полностью удалённая работа из России.

•Фиксированная зарплата 100 000 /месяц.

•Работа в международной команде, интересные проекты и возможность профессионального роста.

•Трудоустройство и дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.