Просмотр вакансии

THE FLEX — это федеральная сеть фитнес-студий сегмента премиум. Мы работаем более 7 лет в 10 городах России и динамично развиваемся. Создаем и развиваем качественный, экологичный продукт нового поколения. Мы применяем самые инновационные подходы и быстро принимаем решения. Никогда не останавливаемся на достигнутом.

Запустили новое направление — падел-теннис — и активно открываем корты в разных городах. В этом процессе нам нужна помощь ассистента.

Мы ищем ассистента для решения ключевых операционных задач. Это роль «центра управления» нашими проектами, где важны не абстрактные фразы, а конкретный результат: чтобы проекты двигались, подрядчики были на связи, а документы — в порядке.

Чем предстоит заниматься:

• Координация проектов:

• Связь между дизайнерами, проектировщиками и подрядчиками (согласование ТЗ, чертежей, сроков).

• Контроль за соблюдением этапов и бюджетов проектов.

• Решение текущих вопросов, которые возникают у подрядчиков в процессе работы.

• Работа с документацией и счетами:

• Организация проверки договоров юристом, внесение правок.

• Запуск и отслеживание бизнес-процесса оплаты счетов в системе (трекинговой таблице).

• Администрирование и отчетность:

• Структурирование большого объема информации и задач в таблицах (Excel/Google Sheets).

• Сбор ежедневной информации от участников проектов в разных городах и ее систематизация.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы ассистентом, координатором или в операционной роли от 1 года.

• Организован и любит структуру. Для вас естественно вести таблицы, Checklists и трекеры задач.

• Удерживает в голове много мелких деталей и не дает им потеряться.

• Готов к рутине, понимая ее важность для общего результата.

• Умеет четко и грамотно вести деловую переписку.

• Уверенно работает с Excel/Google Таблицами, Яндекс Трекером и другими офисными программами.

Что предлагаем:

• Профессиональное окружение - работа в сильной команде с опытным руководителем, который ценит комфортную атмосферу и открыт к диалогу.

• Удаленный формат работы.
• Достойную оплату - конкурентная зарплата, которую обсудим индивидуально.
• Живое взаимодействие, максимум содержательной работы и поддержки.

Локация!

Предпочтительны Казань, Уфа, Волгоград, Кемерово (города присутствия), но готовы рассмотреть кандидатов из любого города при готовности работать по московскому времени.