Просмотр вакансии

Сегодня 06-11-2025 18:18
15.10.2025, 15:01

Офис-менеджер в компанию Актив

Работодатель: Актив

Актив

Город: Ростов-на-Дону
Зарплата:  от 40000 до 60000 RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет

Привет! Меня зовут Вадим Макаренко.
Я — основатель компании АКТИВ, агентства недвижимости нового поколения. Мы входим в ТОП-15 агентств Ростова-на-Дону по количеству сделок по рейтингу Сбербанка.
Я строю федеральную компанию, и мне нужен ассистент — мой человек, который поможет держать систему под контролем, решать мелкие и крупные задачи и вместе со мной расти.

Зачем мне ассистент

Каждый день у меня десятки задач — по бизнесу, проектам, поездкам, семье.
Они важные, но отвлекают от главного — развития компании.
Мне нужен человек, который возьмёт всё это на себя, будет держать тылы и освободит мне голову.

Если ты тот, кто любит порядок, умеет доводить дела до конца и хочет учиться у предпринимателя — читай дальше.

Что предстоит делать

Не пугайся объёма — часть задач появится раз в неделю, часть раз в месяц.
Мы всё делаем вместе, и ты никогда не останешься наедине с чем-то непонятным.
Главное — системность, надёжность и желание учиться.

1. Работа с CRM и коммуникацией

  • Вносить обращения клиентов, фиксировать звонки, вести отчётность.

  • Настраивать и регистрировать сотрудников в CRM.

  • Контролировать, чтобы обращения не терялись.

  • Делать еженедельный отчёт по звонкам и клиентам.

2. Административные задачи

  • Вести реестр имущества (компьютеры, техника, книги).

  • Заказывать канцелярию, воду, чай, кофе, расходники.

  • Следить, чтобы всё в офисе работало — от принтеров до интернета.

  • Контролировать оплату сервисов, рекламы, аренды, уборки.

  • Поддерживать порядок в офисе, переговорке, на рабочем месте.

3. Поддержка руководителя

  • Вести календарь встреч, событий, тренировок, путешествий.

  • Собирать статистику по отделам, вести таблицы и отчётность.

  • Контролировать задачи, которые поручены сотрудникам.

  • Организовывать поездки, билеты, визы, отели, маршруты, страховки.

  • Искать подрядчиков, школы, тренеров, врачей, репетиторов.

  • Помогать с организацией семейных мероприятий, праздников, подарков.

  • Вести личные таблицы доходов и расходов.

4. Маркетинг и реклама

  • Размещать и обновлять объявления на Авито, Циан, Домклик, Яндекс.Недвижимости.

  • Контролировать модерацию и исправление ошибок.

  • Обновлять данные на геосервисах, помогать с соцсетями.

  • Следить за эффективностью рекламных кабинетов.

5. Личные поручения

  • Организация поездок, чекапов, отдыха, мероприятий.

  • Заказ цветов, подарков, бронирование ресторанов.

  • Решение бытовых вопросов: клининг, стирка, обслуживание техники.

  • При необходимости — контроль детских задач (такси, школа, кружки).

Формат работы и условия

  • Работа в офисе в Ростове-на-Дону (центр города).

  • Оклад 40 000–60 000 — стабильный доход + премии за инициативу и результат.

  • Полный рабочий день, график 5/2.

  • Обучение и наставничество напрямую от меня.

  • Рост до руководителя направления или project-менеджера.

  • Комфортный офис 200 м, команда 20+ профессионалов, системные процессы без хаоса.

Кого я ищу

  • Ответственного, внимательного, с высокой скоростью мышления.

  • Того, кто любит, когда всё под контролем и на своих местах.

  • Кто не боится брать инициативу, а не ждёт указаний.

  • Кто хочет быть рядом с предпринимателем, видеть, как строится бизнес, и учиться.

  • Кто мечтает о своём деле, но понимает, что сначала нужно пройти путь рядом с тем, кто уже делает.

Почему это не просто «работа»

Здесь ты не «помощник», а вторая половина системы управления.
Ты получаешь не просто оклад, а ежедневное обучение бизнесу изнутри — в реальном времени, на практике.

Ассистенты в АКТИВЕ вырастают в:

  • руководителей отделов,

  • бизнес-аналитиков,

  • проектных менеджеров.

Если тебе близко: «Я хочу быть рядом с сильным лидером, учиться и вырасти в управленца» — тогда это твоя роль.

Как попасть в команду

Откликнись на вакансию.

Получи ссылку на короткое тестовое задание.

Пройди его — это займёт 15–20 минут.

После этого я лично свяжусь с тобой для встречи.

АКТИВ — это команда, где растут, зарабатывают и не выгорают.
Если хочешь быть рядом с тем, кто строит бизнес, и впитывать опыт каждый день —
оставь отклик прямо сейчас.

Адрес: Ростов-на-Дону, улица Мечникова, 112Б

 

Откликнуться на вакансию

Дата
09.11 10.11
USD
2.9775 2.9796
EUR
3.4179 3.4307
RUB
3.683 3.6783
UAH
7.0745 7.0834
CHF
3.6691 3.6835
GBP
3.8792 3.8967
PLN
8.0239 8.0584
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения