Просмотр вакансии

Добрый день, дорогой кандидат!

В связи с ростом компании, появилось много новых задач и как следствие увеличилась нагрузка на меня, как на руководителя. Поэтому в компании введена новая должность ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Наша компания занимается тем, что содержит помещения наших клиентов в чистоте и порядке. Мы работаем не только в Республике Бурятия, но и в других регионах уже более 13 лет. За это время мы накопили огромный опыт в технологии оказания клининговых услуг. Имеем хорошую репутацию на рынке и как поставщик, и как работодатель.

Мы работаем с такими организациями как Спортивная школа г.Новосибирск, Аэротех, ФГУП Аэронавигация, ГТРК «Бурятия», театр кукол «Ульгэр», ТК БИН, школа №42, школа №1, Музыкально-гуманитарный лицей им.Аюшеева, ГУК «Озерное», Страховые компании «Ингосстрах» и «Капитал-МС», Банк «Авангард» и т.д.

У НАС ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

- возможность изучить бизнес-процессы и их системность на практике,

- навыки менеджмента и аналитики,

- опыт руководства компанией в роли помощника руководителя,

- обучение на различных курсах по повышению компетенций,

- возможность карьерного и профессионального роста.

ОБЯЗАННОСТИ:

Главная задача личного помощника - освободить руководителя от решения административных и организационных задач. Сделать его работу максимально комфортной. Т.е. найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться, сделать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог сделать.

А именно:

- Постановка задач персоналу/подрядчикам и контроль за выполнением указаний.

- Работа с поставщиками и партнерами.

- Организация любых процессов: от закупки современной техники до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости; от покупки билета до комплексной организации поездки в командировку.

- Организация мероприятий в компании (тренинги, семинары, спартакиады, корпоративные праздник).

- Делопроизводство, ведение деловой переписки, составление писем, приказов, заявлений.

- Аналитическая работа с информацией в Интернете. Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя.

- Самостоятельное урегулирование форс-мажорных ситуаций.

- Активное участие в решение задач, остро стоящих перед компанией (найм персонала, собеседование, контроль за качеством работы, заключение договора и т.д.).

- Работа в режиме многозадачности и ненормированного графика.

ТРЕБОВАНИЯ:

Мы подойдем друг для друга, если

- Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата.

- Ты целеустремленный, коммуникабельный и дисциплинированный.

- Любишь общаться с людьми.

- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч руководителя).

- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации.

- Свято чтишь поставленные сроки и выполняешь задачи даже раньше них.

- Без проблем контролируешь подрядчиков.

- Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их.

- Владеешь программами Excel, Word, PowerPoint на уверенном уровне (формулы, графики, подготовка презентаций).

Мне не подойдем друг другу:

- Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
- Если от А до Б не можешь построить план действий;
- Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.

- Если хочешь работать «от звонки и до звонка».

УСЛОВИЯ:

- Средний доход от 70 000 руб.

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Карьерный рост до Исполнительного директора;

- Регулярное обучение как внутри компании, так и на внешних тренингах;

- Бесплатная корпоративная библиотека лучших бизнес-книг;

- Оплата связи;

- Офис в центре города, шаговая доступность от остановки;

- Нацеленность Компании на максимальную оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов;

- Корпоративные мероприятия и корпоративные скидки;