Просмотр вакансии

Обязанности:

• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений конструкторской, программной и технологической документации;
• Проверка комплектности сдаваемых в архив документов и правильным оформлением документов (наличие подписей, инвентарных номеров);
• Ведение архива в бумажном и электронном виде в программной среде T-Flex DOCs (регистрация входящей документации);
• Создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел;
• Размещение проверенных документов на стеллажах с системной характеристикой хранения;
• Отбор, сортировка, сканирование, группирование и тиражирование необходимых документов по запросу (получение/передача документов и пр.);
• Участие в разработке внутренней политики документооборота и внедрение лучших практик архивирования.
• Заказ канцелярских принадлежностей, бумаги, бытовой химии, воды.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание документооборота и делопроизводства;
• Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность;
• Уверенное пользование ПК и оргтехникой (сканер, плоттер);
• Знание принципов классификации, индексирования, хранения и учета технической документации;
• Опыт архивирования (сортировки) документов;
• Опыт разработка номенклатуры дел;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования информационной безопасности.
• Опыт работы в программной среде T-Flex DOCs и знание 1С.Документооборот будет неоспоримым преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный, молодой коллектив;
• Достойный уровень заработной платы;
• Современный, комфортный офис в БЦ «Донской»;
• График работы с 9:30 до 18:00 (с 8:00 до 17:00);
• Полис добровольного медицинского страхования со стоматологией.