Просмотр вакансии

Обязанности (60% выполнение служебных поручений, 40% организация личных дел):

• Ведение календаря Председателя;
• Координация водителей;
• Прием, обработка и распределение звонков, корреспонденции;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов;
• Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, техники, мебели и пр.;
• Контроль чистоты и порядка рабочего пространства руководителя;
• Прием гостей (чай / кофе);
• Прием и отправка курьерских доставок;
• Планирование и координация личного времени руководителя: организация и сопровождение отпуска, восстановления, досуга, хобби, бытовых задач и др. личных дел;
• Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником / секретарем первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании;
• Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;
• Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты;
• Готовность к ненормированному графику.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в центре Москвы м. Охотный ряд / м. Театральная;
• ДМС после 9 мес. работы;
• Премирование по итогам года.
• Возможность позитивно влиять на развитие общества, взаимодействовать с ключевыми государственными и общественными институтами, расширять партнерские связи.