Просмотр вакансии

Сегодня 06-11-2025 19:46
16.10.2025, 15:15

Офис-менеджер

Работодатель: ОБУ УМФЦ Липецкой области

Город: Липецк
Зарплата:  от 35000 до 40000 RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Обязанности:
  • Организация работы приемной директора.
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящих звонков их распределение.
  • Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов).
  • Организация и ведение документооборота в системе ЭДО.
  • Организация встреч и совещаний.
  • Оформление протоколов совещаний.
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности директора (подготовка материалов к совещаниям, командировкам, ведение протоколов).
  • Ведение календаря руководителя, встреча гостей, выполнение поручений руководителя, бронирование командировок.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и т.д.).
  • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат).
  • Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.
Требования:
  • Высшее образование (желательно в сфере делопроизводства, управления, документоведения).
  • Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь (обязательно!).
  • Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Знание правил оформления документов (ГОСТ).
  • Навыки работы с оргтехникой.
  • Организационные навыки.
  • Навыки делового общения.
  • Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность.
  • Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
  • Конфиденциальность.
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата.
  • Социальный пакет.
  • Возможности для профессионального развития и обучения.
  • Работа в дружном и профессиональном коллективе.
  • Комфортные условия труда.

Адрес: Липецк, улица имени Генерала Меркулова, 45А

 

Откликнуться на вакансию

Похожие вакансии
Дата
09.11 10.11
USD
2.9775 2.9796
EUR
3.4179 3.4307
RUB
3.683 3.6783
UAH
7.0745 7.0834
CHF
3.6691 3.6835
GBP
3.8792 3.8967
PLN
8.0239 8.0584
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%
Спецпредложения