Просмотр вакансии

Обязанности:

Клиентский сервис:

Прием входящих звонков, консультирование по первичным вопросам.

Приветствие и комфортное сопровождение гостей офиса.

Офисное администрирование:

Контроль исправности офисных систем (телефония, интернет, оргтехника).

Мониторинг и обеспечение своевременного пополнения запасов канцелярии, расходных материалов и питьевой воды.

Хозяйственное обеспечение:

Организация закупки необходимых офисных товаров и материалов.

Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.

Документооборот:

Уверенная работа в программе 1С (в первую очередь: загрузка документов, формирование и загрузка счетов на оплату).

Требования:

Подтвержденный опыт работы с программой 1С (обязательно!).

Ответственность, исполнительность и аккуратность при выполнении административных задач.

Навыки эффективной коммуникации (устной и письменной).

Организованность, умение планировать свою работу и расставлять приоритеты.

Пунктуальность и доброжелательность.

Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, секретарь) будет значительным преимуществом.

Условия:

Работа в стабильной компании, без задержек по заработной плате;

Официальное оформление по ТК РФ;

Работа в комфортном офисе;

Дружный коллектив.

возможности для профессионального и карьерного роста в устойчивой, динамично развивающейся строительной компании.