Просмотр вакансии

прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, ведение архива предприятия, в том числе каталога «Оперативный архив» системы электронного документооборота «SMBusiness» и автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив»;

участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив предприятия;

шифрование единиц хранения, систематизирование и размещение дел, учет дел;

подготовка сводных описей, актов об уничтожении документов и дел, сроки хранения которых истекли;

проведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

оформление и сдача в архив предприятия дел отдела правового сопровождения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел предприятия, обеспечение их сохранности, составление описи дел и в установленные сроки передача на хранение в архив;

оформление ежегодного плана работы архива и обеспечение его исполнения;

прием и обработка корреспонденции, отправка корреспонденции по адресатам;

участие в разработке локальных правовых актов в сфере делопроизводства и архивного дела;

исполнение обязанностей секретаря-референта на время его отсутствия по уважительным причинам в приемной директора предприятия;

оформление заявок на приобретение канцелярских товаров отдела правового сопровождения (раз в полугодие)

умение ориентироваться в большом объеме документов, быстро адаптироваться и разбираться в специфической терминологии, документации;

ориентированность на конечный результат;

ответственность, скрупулёзность, внимательность, быстрая обучаемость и высокий уровень самодисциплины;

хорошие коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде;

умение организовывать свою работу, правильно расставлять приоритеты, принимать решения и аргументированно отстаивать свою позицию;

высокая работоспособность и стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

отличное знание ПК (Eхсel,Word, Оutlook);

приветствуется умение работать в системе электронного документооборота «SMBusiness» и автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив».

Условия:

предварительное испытание на срок не более 3-х месяцев (на время предварительного испытания з/п 1210 бел. руб. на руки);

возможность профессионального развития, повышения квалификации;

оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;

своевременная выплата заработной платы;

хороший социальный пакет, премии (ежемесячная, квартальная, по результатам работы за год) – исходя из результатов работы предприятия;

медицинское страхование;

насыщенная корпоративная жизнь, профсоюзные мероприятия;

комфортный, современный офис и его удобное расположение (5 минут от ст.м.Кунцевщина);

дружный коллектив.