Просмотр вакансии

Обязанности:

* Ведение делопроизводства и документооборота школы

* Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе электронной)

* Подготовка приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов

* Организация приёма посетителей, телефонных звонков, ведение записи на приём к директору

* Контроль исполнения поручений директора

* Ведение архива документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой

* Подготовка и оформление совещаний, заседаний педагогического совета, ведение протоколов

* Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение сотрудников)

* Оформление трудовых договоров, приказов, личных дел, трудовых книжек

* Ведение табеля учёта рабочего времени

* Подготовка и сдача отчетности по персоналу (ПФР, ФСС, Росстат)

* Контроль соблюдения трудового законодательства

* Подготовка материалов по аттестации педагогических работников

* Ведение учёта отпусков, командировок, больничных листов

Требования:

* Среднее профессиональное или высшее образование (желательно юридическое, кадровое, педагогическое или управленческое)

* Опыт работы секретарём, делопроизводителем или кадровиком от 1 года, желательно в образовательном учреждении

* Знание Трудового кодекса РФ, правил делопроизводства и документооборота

* Уверенное владение компьютером, знание программ Word, Excel, Outlook, 1С:ЗУП или аналогичных

* Грамотная речь, аккуратность, ответственность, соблюдение конфиденциальности

Условия:

* Работа в школе (государственное образовательное учреждение)

* Полный рабочий день, 5/2, с 8:00 до 17:00 (график может обсуждаться)

* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

* Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц

* Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, льготы работников образования)

* Стабильная работа, дружный коллектив

* Возможность повышения квалификации и профессионального роста

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации кандидата.