Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Организация работы в офисе. Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции, ведение делопроизводства;
2. Обеспечение исправности офисного и хозяиственного оборудования;
3. Организация вахты водителей, заказ билетов, организация проживания, закупка спец.одежды и т.д.
4. Осуществляет функции диспетчера на телефоне. Ежедневно контролирует присутствие сотрудников (водители) на рабочих местах, их деятельность в соответствии с графиком работы.
5. Немедленно реагирует на претензии заказчика, урегулирует конфликты в работе с заказчиком;
6. Ежедневно ведет необходимые журналы и формы;
7. Организует работу по охране труда, ведет необходимую документацию;
8. При поломке автотранспорта оперативно принимает решения по перераспределению объёмов работ и ремонту транспорта;
9. Ежедневно фиксирует данные системы навигационного контроля за предыдущий день (какие автомобили были на линии, водитель, пробег а/м, количество рейсов), для выявления перерасхода топлива и выяснения его причин;
10. Отслеживает работу автотранспорта по системе навигационного контроля (контроль за передвижением, простоями, началом и окончанием работ), выявляет расхождения, сообщает о расхождениях непосредственному руководителю;
11. Вносит данные по путевым листам водителей в специализированную программу, осуществляет анализ расхода топлива. Передает табличные данные для составления табеля руководителю отдела персонала 1 числа месяца, следующего за отчетным;
12. При возникновении несчастного случая на производстве, в результате которого сотрудники в процессе работы получили травмы различной степени тяжести, немедленно сообщать об этом директору.

Высшее профессиональное образование, опыт работы в данном направлении от 1 года.

Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата зарабоьной платы два раза в месяц.