Просмотр вакансии

Вести строгий учет движения бланков обращений и действующих пропусков;

Принимать обращения на выдачу пропусков и оформлять их в соответствии с установленным порядком;

Подписывать у имеющих право подписи лиц, и выдавать пропуска лицам, на которых оформлено обращение, тщательно сверяя данные с документом, удостоверяющим личность предъявителя;

Ежедневно сдавать старшему инспектору бюро пропусков обращения на выдачу пропусков и корешки пропусков в собранном виде;

Составлять в установленном порядке:

- акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;

- отчеты и справки, связанные с работой бюро пропусков;

Не допускать в служебное помещение посторонних лиц;

Докладывать непосредственному руководителю о количестве израсходованных бланков, возвращенных и невозвращенных пропусков;

Осуществлять контроль:

- за правильностью оформления письменных и электронных обращений на выдачу всех видов пропусков, действующих на ОТИ Аэропорт Тамбов (Донское);

- за правильностью оформления, выдачи и возврата пропусков всех видов;

Соблюдать требования по обеспечению конфиденциальности информации, используемой в процессе работы;

Следить за соблюдением требований пропускного и внутриобъектового режимов в зоне транспортной безопасности ОТИ Аэропорт Тамбов (Донское);

Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков;

Следить за своевременным возвращением постоянных пропусков;

Составлять необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов;

Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.