Просмотр вакансии

Поддержка руководителя (Главный инженер проектов) в организационных и административных задачах.

Ведение документооборота: заявки, письма, командировки, сканы, таблицы и пр.

Планирование и координация встреч, составление и ведение расписания, организация созвонов, создание ссылок и напоминаний.

Поддержка коммуникаций внутри команды, с другими отделами и заказчиками.

Планирование, сбор и оповещение участников.

Поддержка в контроле и сопровождении задач в таск-трекерах.

Дублирование руководителя на встречах и совещаниях (после периода адаптации).

Участие в управлении большим количеством параллельных проектов.

Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, подготовка справок о статусе выполнения поручений, подготовка информации по запросам Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя).

Ведение кратких протоколов встреч, составление тезисов.

Поддержка внутренней и внешней коммуникации, в том числе в условиях плотного графика.

Высокая степень организованности и ответственности.

Умение быстро ориентироваться в задачах и переключаться между ними.

Навык деловой коммуникации.

Способность к системному мышлению и работе с большим объемом информации.

Готовность к работе в динамичной среде и в высоком темпе.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google таблицы, Zoom/Meet, Task-трекеры)

Опыт работы в административной, операционной или проектной поддержке будет преимуществом.