Просмотр вакансии

Ищем личного ассистента первого лица компании.

Обязанности:

• Координация общего графика по всем мероприятиям, встречам;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно вести);
• Запись на услуги, координация процесса (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники и др.);
• Организация досуга, подготовка и аналитика выставок, мероприятий, бронирование, координация;
• Travel-поддержка: бизнес/личные поездки премиального уровня, частная авиация;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Сопровождение в командировках;
• Поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения), выбор и организация доставки подарков для деловых партнеров и близких руководителя;
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (много задач по покупке, координации строительных и ремонтных работ, учет финансов, контроль платежей);
• Помощь по семейным вопросам (поиск репетиторов, организация праздников и др.).

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, в роли личного ассистента первых лиц, понимание премиального сегмента, требуемого уровня сервиса и специфики работы приемной;
• Образование: высшее;
• Программы и знания: навыки управления и менеджмента, координации процесса, сложная travel-поддержка, понимание премиального сегмента и VIP-сервиса, широкий кругозор;
• Английский на уровне C1 (устный и письменный), знание других иностранных языков будет преимуществом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, заработная плата от 200 000 рублей на руки
• Формат работы: г. Москва, офис ст. м. Молодежная
• График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00, на связи - 24/7. Возможны поручения в выходные, скорость ответа руководителю - в течение 2х минут. Изменения графика возможны в периоды командировок. Возможна работа в период государственных праздников (Новый год и др.), компенсируется дополнительными бонусами или выходными/отпускными).
• Командировки: предполагаются, работодатель обеспечивает шенгенские визы и все необходимое для поездок.

Этапы

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented

2) Собеседование с сотрудниками travel-направления и юристом (кейс-интервью на примерах из практики) - онлайн/очно;

3) Проверка СБ;

4) Очное собеседование с руководителем Family Office;

5) Возможна повторная, более глубинная проверка СБ для успешных финалистов;

6) Полиграф (от 40 минут до 3,5 часов);

*Полиграф будет повторяться в процессе работы (1-2 раза в год).