Просмотр вакансии

Основные направления ответственности:

1. Подбор персонала (производственный, складской персонал)

2. Кадровое делопроизводство (примерно 100)

3. Общая поддержка HR-функции (анализ текучести кадров, анализ конкурентов, уровня з.п. и т.д)

Подбор персонала

• Анализ вакансий: Взаимодействие с руководителями отделов для уточнения требований к вакансиям (профиль кандидата, обязанности, условия работы).
• Размещение вакансий: Публикация вакансий на job-сайтах, в соцсетях.
• Поиск кандидатов: Активный поиск кандидатов через базы резюме, социальные сети, рекомендации.
• Первичный отбор: Анализ входящих резюме, проведение телефонных/онлайн-собеседований для оценки соответствия базовым требованиям, мотивации, зарплатных ожиданий и soft skills.
• Организация собеседований: Координация и планирование очных/онлайн собеседований с руководителями подразделений и другими интервьюерами, руководящего состава с Руководителем отдела по работе с персоналом.
• Оценка кандидатов: Участие в собеседованиях, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, предоставление фидбэка руководителям.
• Онбординг: Участие в организации процесса адаптации новых сотрудников (первый день, знакомство с компанией, оформление документов).
• Кадровое делопроизводство (Personnel Records Management / HR Administration):
• Оформление приема/увольнения/переводов: Подготовка полного пакета кадровых документов (трудовые договоры, доп. соглашения, приказы (о приеме, увольнении, переводе, отпуске, командировке и т.д., уведомления).
• Учет рабочего времени: Контроль за оформлением табелей учета рабочего времени (Т-12/ или электронные системы - СКУД), учет отпусков, больничных, отгулов.
• Подготовка отчетности: Формирование текущей и периодической кадровой отчетности (внутренней и для государственных органов - П-4, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.).
• Работа с документами по отпускам, больничным, командировкам: Прием, проверка, регистрация листов нетрудоспособности, заявлений на отпуск/отгул.
• Помощь в ведении воинского учета: сбор необходимой информации, отслеживание изменений, взаимодействие с московским офисом.
• Поддержание актуальности HR-данных: Своевременное внесение изменений в базы данных сотрудников (1С:ЗУП, Битрикс24) по всем кадровым событиям.
• Соблюдение законодательства: Контроль соответствия кадровых процедур и документооборота требованиям Трудового Кодекса РФ и других нормативных актов.

Общая поддержка HR-функции:

• Консультирование сотрудников: Ответы на вопросы сотрудников по кадровым процедурам, внутренним регламентам, документам (в рамках компетенции).
• Поддержка HR-проектов: Участие в разработке и внедрении HR-процедур, регламентов, инструкций, политик (по адаптации, внутренним перемещениям и др.) совместно с непосредственным руководителем – Руководитель отдела по работе с персоналом.

Ключевые требования:
Образование: Высшее образование (менеджмент, психология, социология, юриспруденция, управление персоналом).
Опыт работы: Опыт работы в HR, в подборе персонала и кадровом делопроизводстве от 4 лет.
Необходимые знания
• основ кадрового делопроизводства.
• основ трудового права.
• Понимание полного цикла подбора персонала.
• Опыт работы с job-порталами (HH.ru, SuperJob и др.) и базами резюме.
• Опыт работы с HR-системами (1С:ЗУП, Битрикс24)
• Знание MS Office (Word, Excel - уверенный пользователь).
Навыки:
• Навыки проведения интервью (структурированные, компетентностные).
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Организованность, мультизадачность, умение работать в условиях сжатых сроков.
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
• Аналитические способности.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, этичность.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.