Просмотр вакансии

Сегодня 09-11-2025 18:30
07.11.2025, 08:59

Помощник/ассистент руководителя удаленно

Работодатель: Jeni Zinovieva

Город: Калининград
Занятость: Полная занятость, Удаленная работа
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Если вы системный, быстрый и спокойно ориентируетесь в задачах с высокой степенью неопределённости — это работа точно для вас.

Что нужно делать

Основной фокус — решение личных и семейных вопросов (около 80% задач), а также поддержка в отдельных бизнес-процессах (около 20%).

Примеры личных задач:

  • Коммуникация со школами и тренерами детей в США (изменения, переносы, контроль оплат)
  • Согласование расписаний, контроль дедлайнов, напоминания
  • Работа с личными и семейными документами: паспорта, driver’s license, страховки, аренда и тд
  • Качественная Travel- поддержка
  • Ведение переписок и звонков от имени руководителя на английском языке
  • Структурирование информации, организация всех процессов — ничего не должно теряться или забываться

Примеры бизнес-задач:

  • Коммуникация с американскими бухгалтерами и юристами
  • Подготовка и подача документов (в том числе онлайн)
  • Координация задач с подрядчиками в США
  • Помощь с формами, отчетами и деловой перепиской

Что будет сложно

  • Это не роль по шаблону — нужно самостоятельно разбираться в новых темах и ситуациях
  • Нужно уверенно говорить и писать на английском языке, в том числе по телефону
  • Работа требует собранности, системного подхода и высокой личной ответственности

Да, это непростая работа. Но взамен вы получаете

— Быстрый профессиональный рост

— Прямое влияние и высокая степень доверия

— Устойчивый поток разноплановых задач, в которых вы будете расти каждый день

Что нужно, чтобы справиться

  • Английский язык — не ниже C1 (устный и письменный)
  • Опыт работы с предпринимателями или первыми лицами (опыт работы с клиентами из США — плюс)
  • Сильная самоорганизация, внимательность к деталям, системное мышление
  • Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях
  • Готовность работать в часовом поясе GMT-4 (Флорида), фултайм, без совмещения

Формат работы

  • Удалённо
  • Полный рабочий день
  • Оформление: самозанятость или ИП
  • Оплата — обсуждается индивидуально

САМЫЙ ВАЖНЫЙ ПУНКТ

Очень хочется общаться с теми, кто читает вакансии и делает осознанный отклик. По этому в самом начале отсеиваем автоотклики и масспостинг.

Начните свое сопроводительное письмо с указания уровня владения Английским языком

Еще раз повторю, что без сопроводительного письма отклики не рассматриваются.

До встречи на собеседовании!

 

Откликнуться на вакансию

Дата
09.11 10.11
USD
2.9775 2.9796
EUR
3.4179 3.4307
RUB
3.683 3.6783
UAH
7.0745 7.0834
CHF
3.6691 3.6835
GBP
3.8792 3.8967
PLN
8.0239 8.0584
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения