Просмотр вакансии

Задачи, которые необходимо решать:

1. Прием и регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством согласно установленным правилам и нормам;

2. Отслеживание состояния документов и своевременности их восстановления;

3. Присвоение индивидуального штрих-код единицам хранения документов и определение их местоположения в архиве

4.Осуществление в соответствии с поступающими запросами, подбора и выдачи/пересылки архивных копий и документов

5. Регистрация выданных и возвращенных оригиналов документов, проверка учета возврата ранее выданных оригиналов документов. Обеспечение возвращения оригинала документа.

6. Обеспечение подготовки единиц хранения документов для уничтожения, регистрация и оформление информации об уничтожении документов.

7. Консультации сотрудников Компании по использованию установленных правил и норм о передаче на хранение документов в архив

Личные и профессиональные навыки:

Знание стандартных требований к разработке документов (протоколов собраний, регламентов, инструкций, технической документации);

Опыт работы в сфере делопроизводства

Умение работать с офисной техникой

5-тидневная рабочая неделя. суб., воскр. - выходные дни

рабочее место организовано на территории складского комплекса

рабочий день: с 9-00 до 18-00 час.

белая заработная плата, полный соц. пакет, возможность карьерного роста