Город: Москва
Зарплата:
от 120000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
- Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
- Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
- Организация проведения телефонных переговоров;
- Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
- Ведение регистрационных журналов подразделений;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
- Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24».
- Высшее / неоконченное высшее образование;
- Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе;
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных;
- Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
- Спортивные активности для сотрудников;
- Офис в здании Центрального Детского Магазина с собственным выходом из метро Лубянка, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.
Адрес: Москва, Театральный проезд, 5с1
Похожие вакансии