Просмотр вакансии

1.Организует ведение делопроизводства, в том числе электронного в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.

2. Организует текущее хранение документов:

2.1. Разрабатывает, актуализирует номенклатуру дел отдела в части организационно-методической работы.

2.2. Составляет сводную номенклатуру дел филиала.

2.3. Определяет сроки хранения документов.

2.4. Обеспечивает сохранность документов.

2.5. Контролирует в структурных подразделениях правильное формирование, оформление, хранение и сдачу дел в архив филиала.

2.6. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям филиала по ведению делопроизводственных процессов.

3. Организует работу по подготовке дел для последующего хранения:

3.1. Проводит экспертизу ценности и составляет акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения Отдела в части организационно-методической работы.

3.2. Оформляет дела постоянного и долговременного сроков хранения к архивному хранению в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству.

3.3. Составляет описи дел постоянного и долговременного сроков хранения отдела, сводную опись дел постоянного и долговременного сроков хранения филиала.

3.4. Обеспечивает работу экспертной комиссии филиала по определению ценности архивных документов, составляет протокол работы экспертной комиссии.

4. Обеспечивает работу архива филиала:

4.1. Осуществляет контроль состояния архивных документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

4.2. Осуществляет выдачу документов из архива работникам структурных подразделений филиала с занесением данных в журнал, по письменным заявкам сторонних организаций.