Просмотр вакансии

Привет!

Рада видеть тебя среди тех, кто хочет развиваться и влиять на процессы в компании.

Меня зовут Ольга, я HR Бизнес-партнёр компании RCC.

RCC работает в сфере услуг оборотной тары, мы занимаемся всеми операциями, связанными с деревянными поддонами на просторах нашей страны.
Наша мечта - построить компанию, которая будет лидером рынка оборотной тары с целью предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте.

Компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас я в поисках "своего" администратора, помощника и хозяйки офиса.
В нашей системе координат Административный менеджер — это не ассистент на подхвате, а полноценный профессионал своего дела. Административный менеджер — это человек, который может выстроить и поддерживать порядок в операционных и организационных процессах компании, обеспечивая комфорт и эффективность работы офиса.

Твой конечный продукт — эффективная административная система и организованная офисная среда, в которых всё работает чётко, без сбоев и с максимальной поддержкой для команды.

За счёт чего ты можешь справиться с этой ролью?

• ты любишь порядок и умеешь его создавать — в документах, задачах, пространстве и коммуникациях;

• у тебя системное мышление: видишь связи между процессами и понимаешь, как оптимизировать работу офиса;

• умеешь выстраивать и поддерживать административные процессы, контролировать их выполнение без лишнего контроля;

• можешь одновременно держать под контролем несколько направлений — от документооборота и закупок до организации внутренних мероприятий;

• не боишься ответственности и умеешь решать задачи “на ходу”;

• умеешь находить общий язык с любым человеком — от курьера до генерального директора;

• видишь узкие места и предлагаешь решения, а не просто указываешь на проблемы.

Тебе точно будет комфортно в RCC, если:

• ты внимателен к деталям и дисциплинирован;

• умеешь выстраивать системную работу и вовремя реагировать на изменения;

• обладаешь высокой самоорганизацией и внутренней ответственностью;

• открыт, доброжелателен, и тебе нравится помогать людям;

• умеешь слышать и принимать обратную связь;

• позитивен, энергичен и не боишься новых задач.

Чем ты будешь заниматься?

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
• отправка и получение почты в отделениях Почты России;
• организация работы офиса (обеспечение, оплаты и координация);
• решение организационных вопросов, коммуникация с КА по сопровождению компании;
• контроль расходов Административного отдела, авансовых отчетов, бюджетов;
• административная поддержка отделов компании;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (проверка на корректность сортировка занесение во внутренние системы);
• отражение сведений по документам в базе 1С (1С ДО и 1С ЕРП);
• проведение офисной инвентаризации ( раз в пол года);
• организация закупок по установленным регламентам для офисных нужд и сотрудников;
• оформление, закупка командировок;
• организация мероприятий: Активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с HR менеджером так и при помощи внешних компаний (НГ праздник, летний выезд и т.д.). Создание комфортной среды в офисе для сотрудников;
• помощь руководителю по административным и HR вопросам.

Что нужно, чтобы к нам присоединиться?

• опыт работы в сфере административного блока, HR, клиентского сервиса или координации офиса — от двух лет;
• грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность;
• мы очень ценим чувство юмора :-)
• внимательность и осознанность в каждом решении и действии;
• желание договариваться и выстраивать процессы;
• продвинутые навыки работы в Excel, Word;
• умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух;
• способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство и достойную зарплату;
• Комфортный и уютный офис в Химках в современном бизнес-центре класса А;
• Оплату профильных курсов, участия в профильных конференциях.