Просмотр вакансии

Личный помощник разностороннего и творческого человека, а точнее мотиватора, специалиста по личностному росту и развитию, проводника человеческой силы, предпринимателя, отельера и дизайнера интерьеров в одном лице.
Сферы моей деятельности расширяются, желание расти и масштабироваться тоже, для выполнения некоторых задач просто не хватает времени, поэтому мне необходим - личный помощник.
Личная миссия - проживать в полном здравии счастливую жизнь своей мечты с безусловной любовью, регулярно развиваясь для улучшения себя, жизни и окружающего мира, подсвечивая обществу, что это возможно.

Миссия компании VILLA ITALY - создать такую атмосферу, в которой каждый наш гость почувствовал бы себя искренне желанным, ощутил настоящую заботу, то внимание и любовь (отношение), которые многие, зачастую, не получают даже дома!
А это возможно сделать только с единомышленниками и здоровыми отношениями между людьми!

Краткий портрет моего помощника:
Коммуникабельная/ый, гибкая/ий, педантичная/ый, отзывчивая/ый, структурированная/ый, заботливая/ый и открытая/ый новому, уверенная/ый в себе и всегда готовая/ый к переменам!

Разгрузка руководителя от всех бытовых вопросов (оплата счетов, покупка товаров, взаимодействие с семьёй, выбор и покупка подарков, оформление доставок, покупка билетов, бронирование отелей, календарь здоровья и т.п.)
Постановка задач: доводить поручения до исполнителей, контролировать выполнение задач в поставленный срок.
Поиск подходящих сотрудников, собеседование с потенциальными сотрудниками (система найма сотрудников)
Подбор подрядчиков
Мониторинг цен
Помощь в создании систематизации бизнеса : cоздание, оформление и корректировка необходимои внутренней документации (презентации, таблицы, схемы, инструктивные письма, договоры, приказы и прочее)
Контроль актуальности внутренних документов компании
Фиксация моих договоренностей с людьми (сотрудниками, подрядчиками)
Организовывать совещания, переговоры и встречи. Планировать время, расставляя приоритеты, оповещать участников. Вовремя напоминать о днях рождения и важных мероприятиях
Фильтровать поток телефонных звонков и сообщений, запросов по электронной почте
Делопроизводство в полном объёме: обработка и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции
Снимать видео и фото контент
Иногда водить машину

Требования:

Опыт работы личным помощником не менее 1 года
Уверенный пользователь ПК
Коммуникабельность
Умение доводить дела до желаемого результата
Навыки планирования и тайм-менеджмента
Умение грамотно говорить и писать
Умение работать с ИИ и Чат GPT
Умение работать с Google инструментами (таблицы, доки …) приветствуется
Умение водить машину
Конфиденциальность информации
Ответственность
Умение выполнять задачи качественно и в срок
Порядок во всем
Структурирование

Условия:
1. Официальное трудоустроиство согласно ТК РФ.
2. Оклад 70 000 руб. - со 2-го месяца с учетом официального трудоустройства, первый месяц (обучение) - 50 000 руб.
3. Рабочии график 5/2 (пн-пт), с 9 до 18 часов, однако возможен ненормированныи рабочии день (по предварительной договоренности)