Просмотр вакансии

Вакансия Персонального-ассистента/Проджект менеджера для руководителя компании в сфере инвестиций и развитии проектов на маркетплейсах (РФ, ОАЭ, США)

Руководитель развивает несколько проектов одновременно(спортивные объекты, пищевое производство США и РФ, пространство отдыха и развлечений, личный бренд), в связи с этим ему нужен проджект менеджер, который будет помогать и двигать проекты вперед к реализации.

Обязанности:

70% бизнес задач, 30% личных

Основные обязанности:

• Ведение и координация нескольких проектов одновременно (контроль сроков, задач, исполнителей).

• Организация коммуникации между подрядчиками, командами и руководителем.

• Контроль выполнения поручений и ключевых этапов проектов.

• Подготовка отчетов, презентаций и сводных документов по статусу проектов.

• Ведение операционных вопросов (документы, счета, логистика, закупки).

• Поиск и подбор подрядчиков, поставщиков, исполнителей.

• Сопровождение и поддержка руководителя в рабочих процессах (созвоны, встречи, письма, планирование).

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок (в т.ч. международных).

• Систематизация информации в Notion / Trello / Google Workspace (ведение базы проектов, контроль задач, документооборот).

• Аналитика и мониторинг рынка — поиск идей и решений для развития проектов.

Дополнительные обязанности (при расширении задач):

• Участие в запуске новых направлений и выстраивании процессов с нуля.

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

• Курирование части операционной команды (координаторы, ассистенты, подрядчики).

• Участие в формировании стратегии продвижения проектов на маркетплейсах.

• Организация travel-поддержки и личных поручений руководителя.

Требования:

•Опыт работы: от 1 года в должности ассистента/проджекта

•Английский: уровень от B1

•Программы и знания: Google-календарь, Google-таблицы, Notion, реальный опыт использования AI (chat gpt) для рабочих задач, умение работать с mind картами и составлять схемы в Miro, Figma, Canva.

•Реальный опыт в построение проектов, систем

Портрет кандидата: проактивный, трудолюбивый, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности и срессоустойчивости, умение думать быстро и делать на опережение.

Оформление: ИП/Самозанятость

График работы: 5/2, полный день, удаленно, возможны поручения в выходные

Заработная плата: от 80 000 на руки (обсуждается индивидуально и зависит от опыта и навыков кандидата)

ЭТАПЫ:

1) Краткое первичное собеседование - онлайн;

2) Тестовые задания;

3) Повторное интервью успешных финалистов

Ждем Вашего отклика!