Просмотр вакансии

Сейчас мы в поисках вовлеченного, ответственного и профессионального Ассистента генерального директора в АвтоДок71, которому предстоит заняться:

• планированием и координацией рабочего графика генерального директора;
•подготовкой и организацией всех видов совещаний и встреч (сбор и предварительный анализ материалов, ведение протоколов);
•организацией деловых и личных поездок (логистика "под ключ": билеты, трансферы, бронирование гостиниц, плотный график встреч);
•подбором и заказом подарков;
• организацией переговоров, в том числе по телефону и видео-связи;
•контролем над исполнением поручений гендиректора;
•предоставлением бумаг на подпись руководителю;
•приемом посетителей;
•информационным и физическим сопровождением гендиректора, включая поездки;
•участием в совещаниях и деловых встречах;
•организацией и подготовкой презентаций;
•исполнением личных поручений;
•созданием баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

У нашего идеального кандидата есть:
•высшее или неоконченное высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов);
•знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Яндекс документов;
•грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных и деловых документов;
•навыки протоколирования.

Мы видим рядом с генеральным директором ассистента со следующим набором личных качеств:
•проактивность: способность предвидеть задачи и проблемы, а не просто реагировать на них;
•ответственность и абсолютная надежность (Вы тот, на кого можно положиться в любой ситуации);
•высокий эмоциональный интеллект: умение выстраивать эффективные коммуникации с разными типами личностей, сглаживание конфликтов;
•многозадачность и стрессоустойчивость (способность работать в условиях высоких нагрузок и сжатых сроков, сохраняя внимание к деталям);
•высший уровень конфиденциальности и умение хранить коммерческую и личную тайну;
•инициативность в рамках своих полномочий и готовность брать на себя ответственность;
•умение расставлять приоритеты;
•способность системного анализа и умение предложить несколько вариантов решения задачи;
•оперативная работа с большими объемами информации;
•хорошая память;
•умение расставлять приоритеты.

АвтоДок71 заботится о тебе:
•мы оплатим твой фитнес;
•подарим 80% скидку на все услуги компании;
•оформим по ТК;
•подарим денежный бонус 20% за каждого привлеченного тобой клиента.

Испытательный срок - 1 месяц.