Просмотр вакансии

«Атлас Девелопмент» — российская девелоперская компания со штаб-квартирой в Екатеринбурге, была основана в 2006 году. На протяжении последних нескольких лет компания развивает в России уникальный стандарт жилья — «Жилая экосистема».

Наши проекты в Екатеринбурге, Москве и Сочи неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижных премий Urban Awards и European Property Awards. Компания входит в ТОП-3 девелоперов Свердловской области по объему строительства.

Функции:

• Основные функции должности:
  - Выстраивание системы документооборота внутри Управления Девелопмента (Далее
  УД). Между УД и другими управлениями и внешними контрагентами;

  - Подготовка встреч, совещаний операционного директора (Далее – ОД). (повестка, сбор
  необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения
  встреч\совещаний).

  - Ведение протоколов совещаний ОД, фиксация ключевых задач и ответственных лиц,
  сроков, организация согласования протоколов при необходимости со смежными
  подразделениями Группы компаний «Атлас Девелопмент».
  -Контроль исполнения задач сотрудниками Управления Девелопмента в Битрикс24 и
  1С.Документооборот – формирование ежемесячного отчета по исполнительской дисциплине по
  задачам в Битрикс24 и 1С.Документооборот.
  -Регистрация исходящей корреспонденции. Контроль оформления Писем, Служебных
  записок, заявлений, приказов и иной организационно-распорядительной документации ОД в
  соответствии с утвержденными шаблонами.
  -Распределение входящей корреспонденции в соответствии с темой по подразделениям
  Управления Девелопмента, в финансовую службу или юридического отдела. Контроль
  своевременной подготовки ответов на входящие письма ответственными подразделениями
  -Сбор отчетов для ОД, контроль своевременности, правильности и полноты оформления
  отчетов:
  Руководителей подразделений Управления Девелопмента (Службы заказчика, Отдела по
  сопровождению проектирования, Управления строительством, Службы по управлению
  инвестиционно-строительными проектами, Юридического отдела ) план/факт/отклонения.
  Выполнение поручений ОД.
  -Документационная поддержка деятельности ОД: подготовка презентаций, оформление
  организационно-распорядительных документов, подготовка аналитических справок, отчетности
  и структурирование информационных и других материалов по требованию ОД

Требования:

• Опыт ассистентом/ координатором в Девелопменте
• Высшее образование( законченное)
• Грамотная письменная и устная речь
• Техническая грамотность
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, уверенное знание формул, графических программ.
• Уверенный пользователь Тактичность, Внимательность, Аналитические навыки. Способность быстро ориентироваться в ситуации.
• Стрессоустойчивость

Обращаю ваше внимание что кандидаты без опыта работы не рассматриваются.

• Комфортное рабочее место – ул. Московская, 247 А;
• Официальное трудоустройство, конкурентный белый уровень з/п;
• ДМС и Спортзал (как программа лояльности для сотрудников проработавших более 1 года);
• Жилищная программа.

PS: обращаем ваше внимание, что резюме без фото не рассматриваются.

Мы команда профессионалов, которая уже 18 лет меняет рынок недвижимости. Присоединяйтесь к создателям уникальных проектов будущего менять рынок вместе!

Оставляйте свой отклик, и в случае соответствия Вашего опыта и ожиданий, требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.