Просмотр вакансии

Мы ищем активного и креативного руководителя для отдела АХО, который станет главным организатором комфортной и эффективной рабочей среды. Ваша цель — не просто поддерживать порядок, а создавать атмосферу, в которой приятно работать.

Обязанности:

1. Организация бесперебойной работы офиса:

· Контроль за поддержанием порядка, чистоты и уюта в административных зданиях.

· Управление работой клинингового персонала (уборщики, технический персонал).

· Контроль за исправностью и оснащением кухонных зон, заказ воды.

· Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами (работа по существующим договорам, оперативный заказ).

· Заказ мебели, возможно проведение торгов для крупного заказа (при необходимости)

· Заказ и контроль изготовления бланков для делопроизводства.

2. Креативное обеспечение и корпоративные мероприятия:

· Организация корпоративных праздников и мероприятий: поиск идей, поставщиков, ведение переговоров, заключение договоров поставок,контроль соблюдения сроков

· Праздничное оформление офиса: организация украшения зданий и приемных к Новому Году и другим праздникам.

· Подбор и заказ подарков для сотрудников (на 8 Марта, 23 Февраля, Новый Год, День энергетика и др.).

· Поиск и заказ корпоративной атрибутики (подарочные пакеты, сувенирная продукция).

· Организация фуршетов и деловых встреч, в том числе выездных (подбор локаций, кейтеринга, решение организационных вопросов).

3. Управление закупками и оснащением:

· Оперативное обеспечение необходимыми товарами (канцелярия, хозяйственные товары) по заявкам.

· Организация закупки мебели для отделов: от составления заявки до получения. Проведение конкурентных процедур (торгов, запросов котировок) при крупных закупках.

· Работа с поставщиками: поиск новых, оценка надежности, согласование условий, контроль исполнения договоров.

· Полное сопровождение закупок (договоры, накладные, акты).

4. Административный и финансовый контроль:

· Контроль за целевым использованием средств и отслеживание платежей по всем хозяйственным статьям расходов.

· работа в 1: С склад, 1:С документооборот

· Отчетность по запросу руководства

Мы ищем кандидата, который:

· Активный, идейный и креативный. Вы любите организовывать и знаете современные тенденции в деловом сегменте. Имеет творческий подход к организации рабочего пространства и корпоративной жизни.

· Обладает хорошими знаниями ПК: уверенный пользователь MS Office, обязательно — опыт работы с 1С (модули "Склад", "Закупки", "Договоры").

· Понимает документооборот: четко знает, что такое договор, счет, накладная, акт выполненных работ.

· Имеет опыт в управлении закупками, организацией мероприятий или руководстве АХО-направлением.

· Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет находить общий язык с поставщиками и коллегами.

• Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление"
• Опыт работы по хозяйственному обслуживанию не менее двух лет
• Знание делового этикета,делового имиджа,профессиональной этики
• Умение оказать методическую и практическую помощь работникам по вопросам своей компетенции
• Умение планировать и оценивать результаты
• Знание документооборота и деловой переписки

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц.пакет, социальные гарантии в рамках Коллективного договора

- Своевременная выплата заработной платы

- Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17, пятница до 15.30; обеденный перерыв с пн.по чт 45 мин. с 12 до 12:30, в пт. 30 мин. с 12 до 12:30; выходные дни - суббота, воскресенье

- Корпоративная связь

- Детские подарки детям сотрудников

- Льготы и гарантии в рамках действующего Коллективного договора