Просмотр вакансии

Специалист по кадрам (с опытом) + офисменеджер + администратор встреч — РНОКС

Мы — ООО «РНОКС», резидент ПВТ. Уже 10+ лет делаем решения для мониторинга качества воздуха. 50+ сотрудников, растём в РФ и выходим на экспорт.
Минск | Полная занятость | Формат: офис/гибрид (гибкое начало)

Почему это важно

• Цель на 12–18 мес.: рост продаж и снижение расходов на 10–15% за счёт операционной эффективности.
• Твоя зона — порядок в кадрах, офисе и совещаниях, чтобы команда фокусировалась на продукте и клиентах.

Что делать

• Кадры (КДП)
  • Приём/перевод/увольнение, отпуска/больничные/командировки; контракты, приказы, личные дела, штатка, график отпусков.
  • Табель учёта, взаимодействие с ФСЗН/налоговой/военкоматом, подготовка отчётности.
  • ЛНА, должностные, журналы; контроль соответствия ТК РБ. Медосмотры, охрана труда — совместно с ответственным.
  • Поддержка рекрутинга: слоты интервью, базовый скрининг, сбор пакета документов (без полного цикла).
• Офисменеджмент
  • Снабжение (канцелярия, вода/кофе), подрядчики (клининг/связь/охрана/ремонт), SLA и счёта.
  • Рабочие места, инвентаризация, пропускной режим, курьеры/почта; исправность техники/переговорных.
• Встречи и совещания
  • Календарь руководителей, бронирование, техподготовка.
  • Повестка, материалы, приглашения; протокол и контроль followup.

Инструменты

1С/ЗУП или ERP, Bitrix24 (задачи/календарь), Google Workspace / Microsoft 365, Excel/Sheets.

Кого ищем

• 3+ лет опыта в КДП (РБ), практика проверок/отчётности.
• Опыт офисменеджмента и администрирования встреч.
• Аккуратность, конфиденциальность, системность, дисциплина по срокам.
• Плюс: производственные/инжиниринговые компании, английский A2+.

Ключевые результаты на испытательный срок (3 мес.)

• 4–6 нед.: аудит КДП план устранения, единые шаблоны; инвентаризация офиса и SLA по заявкам.
• 8–10 нед.: онбордингчеклист, регламент встреч (повестка/протокол/контроль задач); актуальный реестр сотрудников.
• 12 нед.: 0 критичных замечаний по КДП; календарь совещаний работает; удовлетворённость офисом 4,5/5.

KPI и метрики

• КДП: 100% соблюдение сроков и форм, 0 критичных замечаний.
• Офис: SLA по заявкам 24 ч; соблюдение бюджета; доступность переговорных 95%.
• Встречи: повестка 24 ч до; протокол — в день встречи; выполнение followup 90%.
• Онбординг: завершение в срок 95%.

Условия

• 9:00–18:00, 5/2, офис Минск; гибкий старт, гибрид по договорённости.
• Официальный контракт, отпуск/больничные, парковка, обучение по целям.
• Культура: скорость, ответственность, минимум бюрократии.

Этапы отбора

знакомство встреча с COO практическое (минипакет КДП + регламент встречи) оффер.

Готовы лететь выше вместе с нами?