Просмотр вакансии

• Мониторинг входящей корреспонденции в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Своевременное направление документации в работу, подготовка проектов резолюций, правильное установление контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам;
• Приём и проверка документов (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);
• Работа по заполнению отчетных форм;
• Взаимодействие в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа Химки Московской области;
• корректирование текстов документов, презентационных материалов на бумажных носителях и в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД) с целью устранения орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок;
• Выполнение других поручений руководства в рамках полномочий, возложенных на отдел.

• Наличие высшего образования;
• Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;
• Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией (владеть офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработная плата 70 000 рублей;
• Премии к праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля, День города Химки);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Материальная помощь к отпуску;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность профессионального роста.