Просмотр вакансии

В компанию в структуре многопрофильного холдинга (профиль деятельности организации: логистика, ВЭД, снабжение) в связи с развитием требуется специалист по документационному обороту.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение;
• Организация электронного документооборота: загрузка документов на согласование (договоры, СЗ), контроль согласования и своевременного исполнения документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оформление пропусков, парковочных карт, топливных карт, заказ билетов и бронирование гостиниц - через провайдера);
• Ведение договорной деятельности подразделения: регистрация договоров, загрузка на согласование, отправка контрагентам, отслеживание получения оригинала.
• Регистрация, контроль получения и отправки, учет первичных документов, сопровождающих договорную деятельность (акты, сч-фактуры, спецификации)

• высшее/ среднее специальное образование;
• опыт работы, не от 1 года в направлении работы с документами;
• знание программ электронного документооборота желательно (Директум/Битрикс, 1С СЭДО/КЭДО), Excel, Word;
• умение работать с офисной техникой;
• профессионализм, умение работать в режиме многозадачности

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зп без задержек;
• работа в стабильной компании, перспектива профессионального и карьерного роста; возможен дальнейший рост в направлении hr/ совмещение обязанностей менеджера по персоналу
• место работы: г. Екатеринбург, БЦ Высоцкий (Малышева, 51)
• паркинг, чай-кофе за счет компании, насыщенная корпоративная жизнь, поддержка руководства и коллег
• заработная плата: Оклад
• рабочий день с 9-00 до 18-00, либо с 8.00 до 17.00