Приглашаем кандидатов на вакансию помощник руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, почты.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Обеспечение сохранности документов, формирование дел для передачи в архив.
- Ведение протоколов совещаний.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов, ведение деловой переписки.
- Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов.
- Подготовка аналитических и информационных материалов, необходимых для работы руководителя.
- Подбор персонала, работа с кадровыми документами.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, трансферов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, аренда автомобилей, яхт и т.д.
- Прием телефонных звонков.
- Организация работы приемной, регулирование потока посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
* высшее образование (в приоритете экономическое);
* уверенный пользователь ПК;
* опыт работы с первыми лицами;
* аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
* ухоженный внешний вид;
* знание делового этикета;
* грамотная устная и письменная речь;
* опыт работы в режиме многозадачности.
Условия:
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы;
- график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- место работы: г. Новосибирск, ул. Тимирязева, 91
Похожие вакансии