Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент (удаленно)

Мы — динамично развивающаяся компания. Для усиления нашей команды мы ищем proactive и педантичного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя решение ключевых операционных задач.

Функционал:

— Обзвон управляющих партнёров, специалистов и клиентов для сбора информации и обратной связи

— Написание инструкций и оформление служебных запросов

— Проведение бизнес-исследований (анализ рынка, поиск поставщиков и логистических решений)

— Сбор и верификация информации по процессам

— Формирование аналитических отчетов по ценам, продажам и конкурентам

— Подготовка презентаций и дашбордов для руководства

— Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений

— Координация работы подрядчиков и напоминание о сроках

— Обработка входящих запросов на сотрудничество

— Контроль размещения вакансий и документооборота

— Согласование и планирование встреч в календаре руководителей

— Монтаж видеоотчетов от партнёра и подрядчиков

— Подготовка партнёров и соискателей к созвонам с руководством

— Организация рабочих поездок (бронирование билетов и гостиниц)

— Ведение еженедельной отчетности и работа в Telegram-чатах

— Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий

— Выполнение личных поручений (бронирование ресторанов, тревел-поддержка, запись в медцентры)

Требования:

— Наличие личного ПК и iPhone

— Высшее экономическое, юридическое образование или в области менеджмента

— Продвинутое владение Google Таблицами, Google Презентациями, облачными сервисами

— Аналитические способности для работы с большими массивами данных

— Грамотная устная и письменная речь

— Высокая скорость восприятия новой информации

Условия:

— Удаленный формат работы

— Полное погружение в бизнес-процессы компании

— Доступ ко всем рабочим чатам и аналитическим системам

— Разноплановые задачи и реальное влияние на операционную эффективность

— Работа с современными инструментами управления

Как откликнуться:

Напишите нам, почему вас заинтересовала эта роль, и прикрепите резюме. Готовы выполнить тестовое задание — это будет большим преимуществом!