Город: Хабаровск
Зарплата:
от 77000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника РНУ «Дальнереченск» и главного инженера РНУ «Дальнереченск»
- обеспечивать своевременную передачу документов на рассмотрение руководству РНУ «Дальнереченск» и возврат их исполнителю
- обеспечивать своевременную обработку (регистрацию) исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, издаваемых в аппарате управления РНУ «Дальнереченск"
- осуществлять проверку правильности оформления писем, организационно-распорядительной документации, поступающей на подпись руководству РНУ «Дальнереченск» на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству ООО «Транснефть - Дальний Восток»
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
- осуществлять сбор, анализ, систематизацию необходимой руководству РНУ «Дальнереченск» информации
- по поручению руководства РНУ «Дальнереченск» осуществлять подготовку писем, документов, справочных материалов
- организовывать работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан, прием посетителей по личным вопросам
- организовывать проведение телефонных переговоров руководства
РНУ «Дальнереченск», записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, принимать и доводить до их сведения телефонограммы - осуществлять заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства РНУ «Дальнереченск»
- оформлять и передавать авансовые отчеты по командировочным расходам начальника управления, главного инженера РНУ «Дальнереченск», сотрудников СДиК РНУ «Дальнереченск» в Филиалом ООО «Транснефть Финанс» в г. Омске.
- обеспечивать рабочие места руководства РНУ «Дальнереченск» необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства РНУ «Дальнереченск»
- вести оперативный контроль исполнения контрольных документов, поставленных на исполнение начальнику управления и главному инженеру РНУ «Дальнереченск» посредством СЭД
- обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохраняя конфиденциальную информацию и документы в тайне
- обеспечивает сохранность и конфиденциальность полученной информации и документов
- высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям, соответствующим виду деятельности - организации документационного обеспечения
- стаж работы по специальности не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
- грамотная устная и письменная речь
- владение навыками деловой переписки
- официальное трудоустройство
- полный социальный пакет
Адрес: Хабаровск, Пионерская улица, 1Е
Похожие вакансии