Просмотр вакансии

Обязанности:

• Работа с почтовой корреспонденцией (оформление, отправка, получение почтовой корреспонденции);
• Оформление и выдача доверенностей организации на получение товаро-материальных ценностей;
• Заключение договоров, составление аналитических справок административно-хозяйственной службы;
• Закуп канцелярии, хозяйственных товаров, офисной мебели;
• Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц для командированных сотрудников;
• Организация текущего хранения документов.

Исполнение обязанностей секретаря организации на период отсутствия основного сотрудника (отпуск, больничный лист).

• Организация документооборота компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация всех видов приказов, оформление различного вида документов);
• Организация рабочего времени руководителя (планирование и ведение календаря руководителя);
• Прием посетителей компании, организация встреч, совещаний;
• Буфетное обслуживание.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК-стандартные офисные программы, желательно 1С Документооборот;
• Коммуникабельность, вежливость, презентабельный внешний вид;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт заключения договоров, спецификаций, составление аналитических справок приветствуется;
• Опыт работы в аналогичной сфере считается преимуществом.

Условия:

• Рабочее место: 15 км.Тобольского тракта стр. 1 (завод "Сибнефтемаш")
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу с 08:00 до 16:00;
• Доставка на работу и обратно транспортом предприятия;
• Столовая, Медпункт, Спортзал на территории предприятия;
• ДМС после испытательного срока.