Просмотр вакансии

Вакансия специалист по документообороту открыта в крупной холдинговой структуре, занимающейся управлением активами.

Обязанности:

• Организация работы с входящими и исходящими документами группы компаний.
• Заведение документов в 1С Документооборот, контроль согласования документов, своевременного получения оригиналов.
• Распределение документов по компаниям и ответственным исполнителям.
• Организация согласования документов, отслеживание этапов согласования.
• Организация подписания документов, в т.ч. отправка нерезидентам.
• Взаимодействие с Ген.директорами компаний по поводу сделок, подписания документов.
• Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами по отправке документов.
• Взаимодействие с переводчиками.
• Оптимизация процесса документооборота, написание регламентов.
• Работа с архивом документов – наведение порядка, своевременная сдача документов.
• Административно-хозяйственное сопровождение офиса (заказ канцелярии, чай, кофе и т.д.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Хорошее знание 1С Документооборот.
• Умение работать с большими объёмами документов.
• Готовность к самостоятельной работе.
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме. многозадачности энергичность, активность и коммуникабельность.
• Знание программ Microsoft office: Excel, Word, PDF.
• Быстрая обучаемость новым программам.

Условия:

• Работа в стабильной и крупной компании с перспективами роста.
• Офис рядом с м. Комсомольская/ст. Каланчёвская.
• График работы с 9-18 с гибким началом рабочего дня, после испытательного срока возможен один день удалённо.
• ДМС после испытательного срока.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.