Просмотр вакансии

Компания АО «НПО РусБИТех» разрабатывает передовые технологические решения и инновационные продукты для повышения эффективности и безопасности в критически важных отраслях промышленности и инфраструктуре нашей страны

_______________________________________

Обязанности:

1. Организация командировок сотрудников:

• подбор и покупка билетов: авиабилеты, жд билеты, автобус;
• подбор и бронирование проживания;
• проверка корректно ли посчитаны суточные (РФ или заграница);

2. Работа с первичной документацией от поставщиков (проверка реестра, проверка счетов и актов – на корректность разделения по проектам, дат проживания и других данных);

3. Заведение счетов в оплату в 1С;

4. Организация транспортного обслуживания (подбор поставщиков, согласование условия по заказу, оформление договора);

5. Подбор тревел-агентств (получение КП от агентств, сравнение условий);

6. Напрямую с гостиницами заключение договора на специальный тариф для проживания (по возможности в лимите), с вариантами оплаты: наличными, безнал;

7. Ведение аналитики по затратам.

Требования:

• Опыт работы в travel-поддержке от 1 года (бронирование гостиниц, транспортные услуги, оформление авиа и ж/д билетов);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание пакета MS Office;
• Знание 1С ЕРП, Excel;
• Усидчивость, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной IT-компании;
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Конкурентный уровень з/п (обсуждается по результатам собеседования);
• Офис в 2-х минутах ходьбы от станции м. Нагатинская или 7 минутах от МЦК Верхние Котлы;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
• Столовая в здании офиса.