Просмотр вакансии

Управляющая для семьи в Москве

ИЩЕМ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО Female

Прож-ие :

Без проживания. • комфортное рабочее место. Предоставление рабочего телефона и ноутбука. • отпуск 28 дней в году, дни делятся по договоренности с работодателем • 2 дома - общая площадь 2,500 КВ.м • участок - 40 соток со сложным дизайном

Информация о детях (учениках) :

Мальчик 16, девочка 14, девочка 12, мальчик 9.

Описание :

Управляющая для семьи в Москве, Новая Рига.

В доме 2 водителя, повар, 3 уборщицы, 2 тьютора и еще один управляющий домом.

Требования :

- Релевантный опыт работы от 3-х лет

- Знание нормативных документов в области жилищно-коммунального хозяйства

- Умение разбираться в проектной и технической документации объектов

- Опыт составления договоров в области технической эксплуатации, обслуживания, модернизации

- Знаний правил трудового распорядка, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны

- Знание основ этики

- Готовность к проверки службы безопасности

Обязанности :

• работа с детьми семьи (4 ребенка) : планирование и составление логистики на каждый день. Взаимодействие с тьюторами, тренерами и педагогами. Своевременная оплата секций. Ежедневная транспортная организация логистики.

• взаимодействие с 3 собаками, организации ветеринарного ведения, ведение записи к грумеру

• представлять интересы собственника (по доверенности) во взаимоотношениях с органами гос.управления и контроля по вопросам технического обслуживания территории и домов, технических устройств, инженерных систем в пределах своей компетенции

• контроль работы домашнего персонала, а также готовность работать с текущим штатом. Персонал частично англоязычный. Подбор и обучение персонала

- составление плана работ на день, ежедневная постановка задач персоналу, контроль качества выполняемых работ, еженедельные планерки

- формирование ведомостей, графиков работы, регламентов

- контроль жизнеобеспечения дома: клининг, техническая эксплуатация, благоустройство территории и организация сервисных служб

- поиск и взаимодействие с подрядными организациями. А также взаимодействие с управляющей компанией.

- финансовое ведение: составление отчёта расходов семьи по статьям, ежедневные оплаты с фиксацией в отчёт. Оптимизация расходов.

- ежемесячный контроль счётчиков, коммунальных услуг и прочих счетов (интернет, телефон, охрана и др)

- контроль кухонного блока, разработка меню с поваром, контроль за качеством закупаемых продуктов

- закупки в дом: товары для дома, бытовая химия, продукты питания, предметов интерьера, текстиль. Взаимодействие с курьерами. А также оформление и организация возвратов товаров.

- организация контрольного гарантийного обслуживания техники

- организация обслуживания автопарка семьи - 8 авто (то, страховки, ремонт). Покупка и продажа автомобилей.

- организации перевозки личных вещей семьи между городами

- контроль своевременного обслуживания всех систем в доме (охранная система, система кондиционирования, бассейн, газовый котел, арома система, система увлажнения, видеонаблюдение, вентиляционная система и др)

- не реже одного раза в день производить осмотр территории, домов снаружи и внутри

- организации и контроль ремонта сантехники и электротехники и мебели в домах

- круглосуточно быть на связи для решения форс-мажорных / аварийных ситуаций, умение быстро реагировать и принимать решения в подобных ситуациях.

• организации поздравлений родных и близких для семьи людей

• взаимодействие с дизайнерами и декораторами домов на каждый сезон года)

• учёт и проведение инвентаризации зон хранения (гараж и склад на территории дома)

• выполнение личных поручений и задач

Владение языками :

Русский

Оклад: 200 000 руб. - 250 000 руб. За месяц

График работы: Постоянная работа, Полный рабочий день, График: 5/2

Местоположение: Россия, Москва, Новая Рига

В подчинение, помимо сотрудников дома, находится помощник, который осуществляет ручной труд.