Просмотр вакансии

Клининговая компания "Идеальный мир "в поисках офис-менеджера с бухгалтерскими функциями, который станет ключевым звеном в организации работы нашего офиса.

Обязанности:
• Полный цикл делопроизводства: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, email, курьеры), включая прием, учет, регистрацию,
рассылку, контроль исполнения, архивирование и обеспечение сохранности документов (договоров, приказов).
• Ведение первичного бухгалтерского учета. Работа в программе 1С.
• Администрирование офиса: заказ канцтоваров и расходников, работа с курьерскими службами, организация обслуживания оргтехники.
• Работа с CRM-системой (AMO CRM), офисными программами (Excel, Word) и оргтехникой (копирование, сканирование).
• Еженедельный обзвон клиентов по качеству выполняемых работ.
• Оперативная работа с поручениями руководителя

Требования:

• Наличие подтвержденного опыта работы на аналогичной позиции. Знание и работа в программе 1С обязательно.
• Безупречные коммуникативные навыки: высокая культура общения, грамотная устная и письменная речь.
• Сильные организаторские способности: грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень личной ответственности, исполнительности и пунктуальности.
• Профессиональное владение пакетом MS Office, оргтехникой, электронной почтой и мессенджерами. Приветствуется опыт работы с CRM-системами.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям.
• Знание основ делопроизводства и правил оформления документов.

Условия:

Мы предлагаем достойный компенсационный пакет и комфортные условия:

• Заработная плата:
- Испытательный срок (1 месяц): 50 000 руб. на руки.
- Оклад после испытательного срока: 55 000 руб. на руки.
• Стабильный график: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00.
• Современный офис: Стильное пространство в отличной транспортной доступности. Вас ждет уютная комната отдыха со всем необходимым: холодильник, микроволновка, чайник и кофе.
• Корпоративная культура: Мы заботимся о атмосфере в коллективе. Вас ждут два ярких корпоративных мероприятия в год и традиционные подарки на праздники.

Готовы стать нашим незаменимым организатором? Мы будем рады рассмотреть ваше резюме и рассказать о вакансии подробнее. Ждем вашего отклика!