Просмотр вакансии

Системный бизнес-ассистент / Project Manager (рост до операционного директора)

О компании

Мы развиваем несколько современных брендов в сфере стоматологии, e-commerce и digital-проектов (в том числе Dentiphoto, Dentigear, DUBRU и другие).

Наша цель — построить компанию, работающую как механизм: прозрачные процессы, чёткая структура, ответственность и порядок.

Сейчас ищем системного, взрослого, организованного человека, который поможет упаковать бизнес, навести порядок и постепенно возьмёт на себя управление операционной частью.

Что нужно делать

• Описывать и документировать бизнес-процессы: продажи, логистика, маркетинг, взаимодействие с подрядчиками и клиентами.

• Создавать внутренние регламенты, шаблоны, чек-листы и должностные инструкции.

• Организовывать хранение данных и файлов (в Notion / Google Drive) — чтобы всё было структурировано и доступно.

• Контролировать выполнение задач по проектам, дедлайны и статусы.

• Настраивать отчётность и еженедельные сводки.

• Взаимодействовать с подрядчиками, исполнителями, следить за коммуникацией и качеством работы.

• Постепенно брать на себя операционное управление и помогать выстраивать систему под рост компании.

Кого мы ищем

Ты — человек, который получает удовольствие, когда всё разложено по полочкам.

Тебе важно, чтобы бизнес работал как часы.

Ты не хаотик, не творец, а логик и системщик, который умеет наводить порядок и держать процессы в руках.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или project-менеджером — от 2 лет.

• Умение структурировать и документировать процессы (желательно опыт с Notion / ClickUp / Asana / Trello).

• Владение Google Sheets / Excel / Docs на хорошем уровне.

• Навык планирования и приоритизации задач, умение выстраивать отчётность.

• Грамотная письменная и устная коммуникация, умение корректно взаимодействовать с разными типами людей.

• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, ориентация на результат.

• Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля.

• Понимание, что малый бизнес — это не “теплица”, а живая система, где каждый человек важен и влияет на результат.

Нам точно подойдёт человек, который:

• Не боится неопределённости, но умеет её превращать в порядок.

• Не ждёт “тёплых условий”, а сам строит систему и улучшает процессы.

• Видит узкие места и предлагает решения.

• Любит, когда всё работает — без хаоса и паники.

• Хочет вырасти до уровня операционного директора.

Условия

• Удалённый формат, гибкий график.

• Оклад: 70 000 – 80 000 в месяц.

• Ежеквартальные премии за выполнение целей и качество процессов.

• Долгосрочная работа, перспектива профессионального роста и развития внутри компании.

Как откликнуться

Если ты чувствуешь, что этот формат тебе близок, откликайся на вакансию.

Пожалуйста, в сопроводительном письме укажи:

Кратко — где и с какими проектами ты работал.

Что тебе ближе — систематизация, контроль или внедрение.