Просмотр вакансии

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (в том числе зарубежными).
• Подготовка презентаций, отчётов и информационных материалов.
• Поиск тендеров и подача заявок на участие.
• Сопровождение документооборота по тендерам и заявкам от промышленных предприятий.
• Подготовка коммерческих предложений и прайс-листов.
• Переписка с партнёрами, в том числе с зарубежными (на английском языке) - инвойсы, запросы, письма.
• Подготовка сопроводительных документов для грузов (счета, инвойсы, упаковочные листы).
• Сопровождение ВЭД-операций: отслеживание доставки, взаимодействие с брокерами и транспортными компаниями.
• Контроль оплат и дебиторской задолженности по контрагентам (ведение таблиц, напоминание о сроках).

• Административные функции (не более 10% от общего функционала):

• Контроль за состоянием офиса: снабжение канцелярией, хозяйственными товарами, кофе/водой.

• Подготовка приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний.
• Ведение делопроизводства и архива документов (договора, счета, накладные, доверенности и др.)

• Высшее образование (предпочтительно: экономика, управление, делопроизводство).
• Дополнительные курсы по документообороту, офисным программам, логистике или бухгалтерии будут преимуществом.

• Профессиональные навыки:

• Уверенное пользование ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, работа с офисной техникой.
• Навыки ведения документооборота, деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Базовое понимание бухгалтерских документов (счета, акты, накладные).
• Желательно знание основ ВЭД (товарные накладные, инвойсы, коды ТН ВЭД, логистика).
• Опыт работы с тендерной документацией и подготовкой коммерческих предложений будет плюсом.

• Личные качества:

• Организованность и внимательность к деталям.
• Ответственность и исполнительность.
• Коммуникабельность, умение вести переговоры и переписку.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Готовность к обучению и развитию.

Опыт работы:

Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или секретаря от 1 года.

Опыт взаимодействия с зарубежными партнёрами будет преимуществом.

Языки:

Грамотный русский язык — свободное владение (устно и письменно).

Английский язык — уровень не ниже Intermediate (для деловой переписки и работы с документами, разговорный не обязательно).

Знание казахского языка приветствуется.

• Формат занятости: полная занятость, пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница).
• График работы: 08:00 – 17:00, перерыв на обед 1 час.
• Место работы: офис ТОО «Di ART» (г. Усть-Каменогорск).
• Оплата труда: конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и квалификации).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Социальный пакет: оформление по ТК РК, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Перспективы: возможность карьерного роста и обучения.
• Атмосфера: дружная команда, поддержка со стороны руководства, развитие в компании которая работает с международными партнёрами.