Просмотр вакансии

Мы находимся в поиске внимательного и проактивного офис-менеджера, который будет отвечать за полное жизнеобеспечение офиса, тревел-поддержку сотрудников и взаимодействие с контрагентами.

Основные задачи:

• жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ поставки и при необходимости ремонта мебели, заказ канцтоваров, воды, других расходных материалов;

• взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и поставщиками (клининг, паркинг, эксплуатация и пр.);

• заключение договоров и контроль над выполнением условий;

• организация командировок для сотрудников: заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка;

• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронной и почтовой), почтовые и курьерские отправления;

• работа с агентствами переводов, c нотариусами, корпоративным такси и мобильной связью;

• ежемесячная отчетность для финансового отдела;

• встреча гостей в офисе.

Для нас важны:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• отличное знание русского языка (письменного и устного), навыки деловой переписки;

• навыки работы с программным комплексом Microsoft Office;

• понимание и опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• навык организации бизнес-поездок и командировок в РФ и заграницей;

• будет плюсом знание английского языка.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство - оформление в штат согласно ТК РФ с первого дня работы;
• оптимальный график - пятидневная рабочая неделя;
• заботу о здоровье - для наших сотрудников предусмотрено ДМС со стоматологией;
• достойный уровень дохода, который будет соответствовать профессиональному опыту и навыкам;
• комфортный офис в Казани (ул. Петербургская, 52, ИТ-парк);
• возможность стать частью команды экспертов, где ценится опыт и стремление к совершенству;
• профильное профессиональное развитие в команде единомышленников;
• обучение английскому языку - занятия в разговорном клубе и корпоративная скидка на обучение в одной из крупнейших онлайн-школ;
• развитую корпоративную культуру - творческие мастер-классы, яркие корпоративные праздники и спортивные мероприятия (йога, футбол, волейбол или кибер-спорт).