Просмотр вакансии

Строительная компания ФОРА - динамично развивающаяся компания в сфере строительства. Мы ценим профессионализм, ответственность и внимательность к деталям. В связи с расширением штата мы ищем в свою команду секретаря-референта.

Обязанности:

Ведение делопроизводства: Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (регистрация, учет, контроль исполнения, формирование дел, подготовка к архивному хранению).

Поддержание порядка и функционирования офиса:

• Контроль за чистотой и общим порядком в помещении.

• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, водой и другими хозяйственными принадлежностями (заказ, закупка, приемка, выдача).

• Взаимодействие с хозяйственными службами (уборка, ремонт, IT-поддержка).

3. Ведение деловой переписки и отчетности.

4. Организация приема посетителей, телефонные переговоры.

Требования:

• Опыт работы секретарем, референтом или офис-менеджером от 1 года.

• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание делового этикета.

• Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной компании с оформлением по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. (возможно установить гибкий график работы)

• Конкурентная заработная плата.

• Современный офис в центре города.

• Возможность профессионального роста.