Просмотр вакансии

Транспортно Экспедиторская Компания "СКС Логистик" основанная в 2017 году - это стабильная и динамично развивающаяся компания, профессионально оказывающая услуги грузоперевозок собственным транспортом по всей России.

Наш главный принцип – Ответственный подход к перевозкам и услугам!

И сейчас мы в поисках Офис-менеджера с функциями делопроизводителя. Вы станете ключевым звеном в нашем документообороте и обеспечении бесперебойной работы офиса

НАШИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

• ЗП на испытательном сроке (1 месяц) 60 000 руб на руки, по итогам испытательного срока до 70 000 руб.
• График работы с 8:00-17:00, сб, вс выходной.
• Оформление по ТК РФ;
• Парковочное место;
• Корпоративную сотовую связь;
• Карьерный рост.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

Основной фокус:

• Работа в 1С и ЭДО. Оформление счетов, актов,УПД;

• Подготовка транспортных документов (ТТН, счетов-фактур, актов выполненных работ) для отправки почтой. Посещение почты.

• Ведение документооборота (сверка с клиентами и контрагентами, запрос недостающих документов, выписка доверенностей и тп);

• Составление отчетов по логистике и внутренним процессам;

• Работа с расчетным счетом (оплата штрафов, платных дорог), сверка;

• Подготовка пакета документов для трудоустройства сотрудников (печать типовых договоров, приказов, скан документов и т.п.);

• Выполнением поставленных задач от руководителя.

Офис-менеджмент:

• Организация и координация логистических процессов в офисе;

• Заказ и учет офисного оборудования, расходных материалов и прочих ресурсов (взаимодействие с контрагентами по ремонту оргтехники);

• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами, действующими сотрудниками;

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Обязательные:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или аналогичной должности от 1 года;

• Внимательность к деталям, педантичность, аккуратность и высокая организованность;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно!);

• Навыки работы с оргтехникой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской или транспортной документацией (ТТН, счета-фактуры, акты);

• Опыт работы в логистической, транспортной или экспедиторской компании;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Знание 1С и других систем электронного документооборота;

• Работа со сводными таблицами.